+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Выход на пенсию связан со сбором определенного пакета документов, от полноты и достоверности которого зависит получение пенсионных выплат. Одними из важнейших документов в этом пакете являются справки, подтверждающие получение работником заработной платы в организациях, в которых он трудился.

Если в трудовой книжке сотрудника имеются подробные записи о местах и времени работы, проставлены необходимые подписи и печати, проблем с начислением пенсии не возникнет. Если же в трудовой книжке обнаруживаются ошибки и неточности, периоды стажа приходится подтверждать дополнительными документами.

Если работодатель застраховал сотрудника еще до 2002 года, в выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о стаже и зарплате за весь период с даты страхования до 2002 года. За период с 2002 года на индивидуальном лицевом счете будет отражаться размер страховых взносов, начисленных работодателями на заработную плату.

Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать.

Если нужно обращаться в архив

Получение справок на действующих предприятиях не составляет труда: как правило, для получения сведений достаточно направления письменного запроса. А вот что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом.

Сведения о том, имеется ли у организации правопреемник, можно попытаться получить в налоговой службе по месту предыдущей регистрации. Если организация была ликвидирована или преобразована образом, подразумевающим передачу документов в архив, именно туда и следует обращаться. Если сотрудник работал в организациях федерального подчинения, обращаться необходимо в федеральные архивы, если трудился в организациях республиканского, краевого или областного подчинения – следует обращаться в государственные архивы соответствующего города и региона, либо в муниципальные архивы.

Если человек, оформляющий пенсию, не знает, куда именно ему обратиться, следует проконсультироваться со специалистами ПФР. Они подскажут, где именно находится нужный архив, и, возможно, даже помогут сформировать необходимый запрос.

Как составить запрос в архив

Перед составлением и отправкой запроса можно предварительно позвонить в архивное учреждение и узнать, есть ли там нужные сведения. В запросе, который составляется для отправки в архив, в свободной форме высказывается просьба о подтверждении факта или времени работы в конкретной организации или на конкретном предприятии. Кроме того, высказывается просьба о предоставлении сведений об уровне заработной платы, которую получал сотрудник.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Для предоставления этих сведений сотрудникам архива необходимо владеть информацией о должности, занимаемой работником, соответственно, эту информацию необходимо также указать в запросе.

К запросу желательно приложить копию трудовой книжки заявителя или выписку из нее.

В ответе на запрос сотрудники архива должны выслать справку с интересующей заявителя информацией. При необходимости архивисты могут выслать копии выписок и приказов, сведения из ведомостей о начислении заработной платы и копии других подтверждающих документов. Все эти документы в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа принимаются пенсионными отделами.

Если информация о накопленном стаже и заработной плате нигде не сохранилась (к примеру, архив был затоплен или сгорел), для получения необходимых ведомостей придется обращаться в судебные инстанции.

.

В ходе судебных заседаний факт работы сотрудника в организации в определенный период может быть установлен на основании слов двух свидетелей, которые также работали в организации и имеют соответствующие подтверждающие документы за тот период. Уровень заработной платы может быть определен судом на основании среднего размера оплаты труда согласно занимаемой должности в рассматриваемый период.

Кроме этого, запрашиваемую информацию можно попробовать найти через знакомых главного бухгалтера или руководителя организации.

Где брать справку о зарплате для пенсии, если фирма ликвидирована (РБ)?

Первый раз оформляю пенсию работнику. Собираю справки о заработной плате. Из семи организаций одна существует и сделала справку, еще одна в стадии ликвидации, но тоже готовы справку сделать. Три организации ликвидированы, данные в архив не передавались (запросы делал). И одна (бывшее РОНО) на запрос не отвечает вообще.

Что делать с этими организациями? Где брать справки о зарплате? Или чем можно заменить эти справки?

В Управление соцзащиты обращался, сказали, что если вы не знаете, то это ваши проблемы.

Спасибо за помощь!

У меня был аналогичный случай, когда я делала справку для одного работника. Я выяснила, где находилась фирма, по какому адресу. Нашла это офисное здание, т.е. определила. по его описанию, выяснила, что там находится другая фирма. У секретаря порасспрашивала, выяснила, что у них есть женщина-вахтер, которая работает там 40 лет, дали мне телефон вахты. Я с ней созвонилась, она на удачу дала мне телефон женщины, которая работала секретарем в этой фирме. Звоню той. Выясняется, что фирма по каким-то причинам сменила своё название, несколько раз перереформировалась, документы в архив не сдавались, просто лежат кипой в вагончике, где она сидит по адресу такому-то, и готова за небольшую плату дать человеку справку, т.к. печать с прежним названием фирмы она предусмотрительно сохранила. Я направила товарища к этой женщине, он получил справку. Вот такая история. Может быть наведет вас на какие-то мысли и поможет.

Читайте также:  Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

в избранное ссылка отблагодарить

Если документы в архив не сдавались, то один из выходов такой: попытаться найти бывшего руководителя, а ещё лучше, бывшего бухгалтера. Возможно, лицевые счета и приказы (а именно эти документы нужны, чтобы составить справку о заработной плате) и печать организации у них сохранились. И ещё, как возможный выход: во времена существования компартии и профсоюзов иногда во внимание принимали членские билеты с отметкой сумм взносов, они служили подтверждением размера заработка. И еще, последняя инстанция — это суд. Он может принять решение признать Вас действительно работающим и в качестве размера заработка взять средний размер заработков в Вашей отрасли в соответствующие годы.

в избранное ссылка отблагодарить

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

В настоящее время Государственный архив располагает огромной Коллекцией дел и документов участников Великой Отечественной войны. Все документы, содержащиеся в этой Коллекции, переданы в госархив области безвозмездно на вечное государственное хранение участниками Великой Отечественной войны или их родственниками. Если Ваша бабушка или её родственники сдавали когда-нибудь такие документы на хранение в Государственный архив Павлодарской области, то они имеются у нас.

Для назначения пенсии человек может предоставить сведения о зарплате за прошлые годы даже в том случае, если архив предприятия не сохранился и справку о заработке получить невозможно

— Но за это время многие предприятия исчезли либо были переименованы. Поэтому иногда довольно трудно найти информацию о зарплате до 1 июля 2000 года — Если предприятие было реорганизовано (например, превратилось в акционерное общество или объединилось с другой фирмой), то справку о заработке обязано выдать предприятие-правопреемник. — Тогда всю документацию ликвидационная комиссия должна была передать в районный (где было зарегистрировано предприятие) или городской архив.

и справку о заработной плате за этот период. Справки нужны для начисления пенсии. Я работал в Новоуренгойском участке Автотранспортного предприятия «Тюменьглавснаба» с 11.05.1989 по 30.06.1990. С 01.07.1990 Новоуренгойский участок передан Новоуренгойскому техопторгу. При передаче архивные документы организации оказались в г. Тюмени. Прошу выслать мне справку, подтверждающую период работы в Автотранспортном предприятии «Тюменьглавснаб», копию карточки формы Т-2 и справку о начисленной заработной плате с разбивкой по годам и месяцам.

Повышенную пенсию обещают назначить по партбилету

Сейчас средний размер трудовой пенсии составляет более 170% по отношению к прожиточному минимуму. К 2020 году соотношение сохранится. Однако, как показывает практика, чиновники не учитывают в своих оптимистичных отчетах один нюанс – многие граждане, выходящие на пенсию, не могут подтвердить свои стаж и заработок за период до 2001 года. На первый взгляд ничего сложного. Будущий пенсионер для своевременного получения пенсии должен не позже чем за месяц до наступления пенсионного возраста предоставить в местное отделение ПФР пакет документов – заявление, паспорт, трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство и справку с указанием среднемесячной зарплаты за любые 60 месяцев непрерывного трудового стажа.

Для разъяснения порядка обжалования действий (бездействия) инспектора Центра и оказания содействия в подготовке жалобы потребитель обращается к руководителю Центра, контактные данные которых указаны в приложении 3 к настоящему стандарту. Информацию о порядке обжалования действий (бездействия) инспектора Центра можно получить по телефону информационно-справочной службы Центра: 58-00-58. 21.

Если вы пришли в архив…

служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти; от физических и юридических лиц; запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда; подлинник и копию трудовой книжки; дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

ВНИМАНИЕ! В связи с празднованием Дня защитника Отечества и Международного женского дня изменяется режим выдачи готовых справок в архиве.

22 февраля и 7 марта 2017 года выдача ведется с 9-00 до 12-00. 23 и 24 февраля и 8 марта выдача справок не осуществляется. Внимание! Социально-правовые запросы (запросы о стаже, о зарплате, для начисления пенсий, для подтверждения льготного стажа) исполняются исключительно на бесплатной основе. Услуги по срочному платному исполнению таких запросов архив не оказывает. Стоимость платных услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги.

Государственный архив Красноярского края

потребности в ретроспективной документальной информации.

Читайте также:  Трудовой договор вступает в силу

Особое внимание уделяется популяризации архивных документов посредством проведения конференций, круглых столов, дней открытых дверей, уроков-лекций, выставок.

Важнейшим направлением использования документов является работа по исполнению запросов социально-правового и имущественного характера, благодаря которой граждане могут оформить

В отдельных случаях (при рассмотрении запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, а также запросов о подтверждении трудового стажа на вредном производстве, требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска) директор архива вправе продлить срок рассмотрения обращения до 30 календарных дней с обязательным уведомлением

Справка о заработной плате с места работы

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

С 20.11.1988г. по 24.11.1991г. работал на строительстве метзавода в г. Визакхапатнам Индия в качестве инженера по наладке электрооборудования. За этот период мне выдана справка от ВПО «Зарубежстроймонтаж» от 1Л.ХII/1991г. №34-24-14.

Мне нужно подтвердить нахождение в командировке,в Нигерии,на строительстве метзаводе в Аджаокуте, с 11 октября 1985г. по 03 апреля 1988г. Нужно для Пенсионного фонда.

Здравствуйте, я Калиткин Юрий Иванович, находился в загранкомандировке в стране Нигерия с 11.08 1990 по 08.08.1993г. Мне необходимо предоставить справки для подтверждения моего трудового стажа и моего среднемесячного заработка. В 2015 г.

Пенсионеру не зачисляют пенсию: Фирма-работодатель ликвидирована, а документов и след простыл

Ядвига Олешкевич, начальник управления пенсионного обеспечения комитета по труду, занятости и социальной защите Минского облисполкома: Бывают ситуации, когда работодатель уже ликвидирован, нет этой организации. Что же делать тогда? Куда обращаться? Законодатель по этому поводу говорит, нужно обращаться, если это была реорганизация, к правопреемнику, если же это была полностью ликвидированная организация, можно обратиться тогда в архив, где хранятся документы, или же в тот орган, кому передано хранение лицевых счетов по заработной плате.

Удивительно, но факт! Ни в министерствах, ни в архивах, ни в прочих инстанциях, информация о государственном предприятии «Бытрадиотехника» не сохранилась.

В случае, если предприятие ликвидировано, а документы в орган высшего уровня или архивные учреждения не переданы, зарплата для назначения пенсии определяется исходя из минимальной тарифной ставки (должностного оклада) на соответствующей или аналогичной профессии (должности), предусмотренной соответствующим отраслевым соглашением, за календарный год, предшествующий году, с которого назначается пенсия. Такие справки выдает управление труда и социальной защиты населения районных госадминистраций, структурные подразделения по вопросам труда и социальной защиты населения исполнительных органов городских, районных в городах советов. Следует отметить, что бывшим работникам банков, их структурных подразделений в случае, если завершена процедура ликвидации банка, а документы в орган высшего уровня или архивные учреждения не переданы, справки о зарплате выдает за определенный период Национальный банк Украины исходя из месячной тарифной ставки по соответствующей или аналогичной должности или профессии в структурных подразделениях ликвидированного банка (при наличии таких данных). По желанию человека, которому назначается пенсия, во всех указанных случаях коэффициент зарплаты (дохода) за каждый месяц, за который утрачены первичные документы о начислении и выплате зарплаты (дохода), определяется исходя из минимальной зарплаты за соответствующий период.

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве?

В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа. При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр. Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчётности за период с 1996 года.

Печать Услуги ЦГАЛС

Доступ к документам архива

В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт-Петербурга, открытого доступа граждан к его документам нет, следовательно, читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.

Исполнение социально-правовых запросов

Архив исполняет следующие виды запросов:

Читайте также:  Справка уточняющая право на досрочное назначение трудовой пенсии

о заработной плате за определенный период времени

о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда

о переименовании предприятий за весь период его деятельности

тематические запросы биографического характера.

Прием заявлений производится в архиве в приемные часы (пн. вт. ср. чт. с 9.00 до 16.00), а также по почте (адрес: 191119, СПб. Днепропетровская ул. 9а), по факсу ((812) 572-12-58, (812) 572-12-58) или по электронной почте ( cgals-zapros@ak.gov.spb.ru ).

ВНИМАНИЕ!12 июня — общероссийский выходной день, в этот день приема граждан в архиве не будет. Желаем Вам приятных выходных!

В заявлении необходимо указывать: ФИО полностью (в т.ч. фамилию в период работы в данной организации), год рождения, полное наименование организации (или копию трудовой книжки), даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате, за какой период, др.

Выдача готовых архивных справок производится:
пн. вт. ср. чт. с 9.00 до 16.00 часов по адресу: Днепропетровская ул.,9а.

ВНИМАНИЕ!12 июня — общероссийский выходной день, в этот день приема граждан в архиве не будет. Выдача готовых архивных справок в этот день также производится не будет. Желаем Вам приятных выходных!

Исполненные архивные справки выдаются только по предъявлении паспорта, или заменяющего его документа.

Внимание! Социально-правовые запросы (запросы о стаже, о зарплате, для начисления пенсий, для подтверждения льготного стажа) исполняются исключительно на бесплатной основе. Услуги по срочному платному исполнению таких запросов архив не оказывает.

Более подробная информация о приёме запросов в архив размещена на вкладке контактная информация .

За I квартал 2017 года в архиве было рассмотрено 9254 запроса. В том числе исполнено с положительным результатом 6083 запроса.

Услуги по копированию архивных документов:

Архив оказывает услуги по копированию архивных документов.

Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

Консультативно-методическая помощь организациям по порядку подготовки документов по личному составу для передачи на государственное хранение.

Стоимость платных услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги. выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 27.06.2016 № 6. Работы по исполнению справок для начисления пенсий (соцально-правовых запросов) выполняются бесплатно и в прейскурант не включены .

Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)

Подтверждение действенности завещаний.

Подготовка документов для нотариальных действий.

Выдача дубликатов документов.

Выдача cправок по наследственным делам и аресту имущества и др.

Стоимость всех услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги. выполняемые ЦГАЛС СПб, утвержденном приказом от 27.06.2016 № 6.

Время приема граждан: вт. ср. четв. с 10 до 16 часов (обед с 13 до 14 часов) по адресу: Сиреневый бульвар, д.18, корп.1.

ВНИМАНИЕ!12 июня — общероссийский выходной день, в этот день приема граждан в нотариальном отделе не будет. Желаем Вам приятных выходных!

Тел. (812) 516-69-70.

За I квартал 2017 года по нотариальным документам в архиве было принято и исполнено 366 запросов.

Как доказать размер своей зарплаты в период с 1987 г. по 1994 г. при начислении пенсии, если архивные документы за этот период сгорели?

Таких как я — будущих пенсионеров, готовящихся в ближайший год уйти на пенсию с нашего предприятия, нашлось несколько человек. И у всех эта же проблема — как доказать свою зарплпту в период с 1987г .по 1994г. Писали официальное письмо на имя Генерального Директора с просьбой выдать необходимые документы для оформления пенсии. Получили ответ, что это не представляется возможным, т.к. часть архива (в том числе и запрашиваемые документы) была уничтожена (сожжена). И всё! Что делать, где искать правды, куда идти? Я проработала на этом предприятии почти 27 лет, в 1988-1992г у меня была хорошая зарплата, потом я перешла в другое подразделение ,т. к. цех закрыли и зарплата стала меньше. Коэффициент меньше единицы получается. Мне и моим коллегам не хотелось бы терять значительную для нас сумму и получать меньшую пенсию, чем могли бы. Подскажите пожалуйста, что делать?

Viktoriya Kochetkova. эксперт 21 января 2013, 15:27

Добрый день, Галина!

Идти в суд. И вот вам совершенно похожая ситуация, когда работодатель утерял лицевые карточки, почитайте, зайдите в эту тему, там два консультанта подробно дают консультацию, что делать, и есть даже решение суда пример, который я вам прилагаю.

И еще прилагаю вам консультацию и ссылку на закон.

Менеджер по персоналу

Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4.

5 проблем 9096 решений 6550

юрист (Практикующий юрист)

26 лет работы специалистом и начальником отделов методико-правового и назначения пенсий в краевых органах соцзащиты и ПФР. Образование высшее юридическое. Почетный работник Минтруда России, Отличник и Почетный работник ПФР.

30 решений 296

Рекомендуем посмотреть: