+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Если нет трудовой книжки при устройстве на работу

Происходят ситуации, когда человек приходит устраиваться на работу, однако не имеет при себе по самым различным причинам трудовой книжки. В принципе, если этот сотрудник не по внешнему совместительству, то он обязан представить вам книжку, дабы вы могли официально отметить все то, что прописано в законах РФ. Однако вопрос о том, как принять сотрудника без трудовой книжки, по-прежнему остается актуальным.

Как принять сотрудника без трудовой книжки на работу

Рассмотрим ситуацию, как принять сотрудника без трудовой книжки:

В подобных ситуациях, когда человек явно претендует на основное место работы, не по внешнему совместительству, следует начать процедуру приема именно с заполнения заявления со всеми необходимыми подписями и указанием точной даты. Затем работодатель выполняет составление заявления, руководствуясь формой Т-1, указывая точные данные нового сотрудника, его должность, а затем все заверяется печатью и ставится подпись руководителя компании.

Не стоит откладывать и заключение трудового договора, который так же подписывается двумя сторонами и заверяется официальной печатью.

Если ваш работник никогда трудовой книжки не имел, тогда самое время ее завести для него и выполнить общую процедуру по ее заполнению.

А вот если трудовая книжка у будущего сотрудника вашей компании уже имелась и была официально зафиксирована в других структурах, тогда нужно составлять акт, связанный с данным инцидентом, заверенный печатью.

Ну, а потом уже ничего сложного в принципе-то и нет. Будущий сотрудник вашей компании после составления данного акта пишет обычное заявление на ваше имя или на имя управляющего (если вы таковым не являетесь), где указывается просьба на получение другой трудовой книжки.

Создается ответный приказ о возможности проведения данной процедуры и направляется в кадровый отдел.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Далее проходит процедура заполнения и регистрации новой трудовой книжки, а затем происходит официальный прием на работу.

Как видите, данная процедура не вызывает каких-то больших хлопот по регистрации нового сотрудника без трудовой книжки. Как правило, подобные ситуации возникают из-за утери данного документа либо по причине его порчи. В любом случае, вы без труда сможете оформить любого сотрудника, согласно всем установленным законам Российской Федерации.

© Автор: Могилева Ольга

С этой статьей читают:

При устройстве на работу. просят труд. книжку. а если у вас ее нет?

Это смотря какая организация,предприятие,фирма рассматривает Ваше трудоустройство.

Конечно могут даже и не спросить вашей трудовой книжки при трудоустройстве на работу,но это все очень сомнительно и отрицательно.Я думаю в большей степени для Вас,так как официально действующая и работающая организация обязательно при трудоустройстве человека в первую очередь должны спросить необходимые документы и конечно же трудовую книжку.

Для этого есть отдел кадров в каждой организации.Так должно быть по жизни и по закону конечно же.

Сейчас много халтуры,где могут ни чего не спросить,но и попросить с этой работы(то есть уволить с работы)в любой момент,когда Вы им будете неугодны или невыгодны.

Вообще, работая без трудовой книжки и трудового стажа не будет,а о будущем тоже думать надо,не жить одним днем.В жизни всякое может быть.

Так что трудовая книжка должна быть у каждого уважающего себя человека,а при трудоустройстве на работу конечно же все надо сделать официально и оформить все необходимые документы.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Так как вы работали "официально", значит трудовая книжка у вас должна быть и там должны стоять дата приема и дата увольнения, работали пару раз, значит 4 записи.

У вас есть 2 варианта:

  1. либо пойти с "чистой трудовой" туда где вы эти "пару раз" официально работали и чтобы они поставили эти записи, но хотя если это было давно, вряд ли кто на это пойдет.
  2. ну и другой вариант, с "чистой трудовой" идете и устраиваетесь на работу, но тогда вы просто объясняете работодателю, что работали без записи в трудовой книжке, но как вы сами понимаете, в серьезной фирме, работодатель конечно же смотрит в первую очередь в Трудовую книжку, а потом уже на Вас:)

отказать они вам могут только в том случае, если они не поверили Вам "на слово":)

хотя в большинстве это встречается среди мужского пола, так как там возможны "статьи", ну а женщинам в принципе не отказывают. попробуйте при собеседовании "уговорить" пойти вам на уступки и дать Испытательный срок, чтобы показать на что вы способны, Испытательный срок вы можете работать без трудовой по трудовому соглашению.

Но я всегда была за то чтобы работать Официально, а это значит иметь Трудовую книжку, потому что как вы потом "докажете", весь ваш "стаж" работы, ну и дальнейшее изменение в ней.

в избранное ссылка отблагодарить

Если вопрос в том, как подтвердить свой опыт работы на собеседовании, не имея на руках трудовой книжки, то с большой степенью вероятности она Вам не понадобится. Грамотный подборщик не будет опираться на записи в трудовой книжки, потому что, во-первых, кандидат может быть оформлен по гражданско-правовому договору либо вовсе работать без оформления, во-вторых, бывают и противоположные ситуации, когда в трудовую книжку вносятся "липовые" записи.

Если же этап собеседований пройден и Вы уже устраиваетесь на работу, Вы должны предоставить работодателю свою трудовую книжку, если только Вы не устраиваетесь на работу впервые или принимаетесь по совместительству. В то же время статьей 65 Трудового кодекса определено, что если у сотрудника есть стаж работы, но нет трудовой книжки в связи с ее потерей, порчей или по другой причине, работодатель оформит Вам новую трудовую книжку.

Самостоятельно покупать чистый бланк трудовой книжки Вам для этого не нужно, достаточно написать написать заявление и указать в нем причину, по которой отсутствует трудовая книжка. Проще всего указать, что трудовая утеряна.

в избранное ссылка отблагодарить

Работа по договору без трудовой книжки: оформление соглашения

Если говорить о работе без оформления трудовой книжки, то многие подумают о том, что речь идет о работе без официального оформления.

Читайте также:  На какой срок может заключаться трудовой договор

Все дело в том, что согласно закону, именно трудовая книжка представляет собой основной документ. в котором содержится информация о трудовой деятельности ее владельца, а также о его трудовом стаже.

При этом стоит отметить, что многие работодатели не всегда придерживаются закона и пытаются его обойти, нанимая работников без трудовой книжки и выплачивая заработную плату непосредственно в конвертах.

Действуя не совсем законно, работодатель таким образом получает возможность экономить значительную сумму денег. которая должна идти в различные государственные фонды.

Возможность устройства

В каких случаях возможно оформиться на работу без записи в трудовой книжке? Несмотря на то, что принимая на работу работника без трудовой книжки, работодатель действует незаконно. существует вариант, который наиболее часто ими используется, действуя при этом в рамках закона.

В данном случае речь идет об оформлении трудовых отношений между работодателем и его будущим сотрудником по гражданско-правовому договору. Нанимающий сотрудника работодатель в первую очередь должен определить для себя для чего ему следует нанять того или иного специалиста.

Примером таких деловых отношений может служить разовая работа, для которой нанимается определенный специалист. Данное сотрудничество между работником и работодателем оформляется либо по авторскому или агентскому договору, либо же составляется договор подряда .

Чем грозит работнику оформление без трудовой книжки?

Следует отметить, что на сегодняшний день вопросом о работе без трудовой книжки задаются именно молодые люди. не являющиеся опытными работниками в какой-либо сфере.

Необходимо отметить, что несмотря на то, что молодежь значительно меньше болеет людей старшего поколения, никто не застрахован от несчастного случая или постоянных вирусных заболеваний.

По закону в период нетрудоспособности работник сохраняет собственное рабочее место и производится оплата его больничного в срок, установленный законом, тогда как без оформления трудовой книжки этого никто делать не будет.

Это же касается и молодых женщин, которые планируют завести ребенка (детей). Выплаты в период декретного отпуска осуществляются предприятием, которое к тому же сохраняет за ней рабочее место, а также трудовой и страховой стаж. но только при оформлении трудовой книжки.

Стоит сказать, что аналогичными возможностями обладает и отец ребенка при оформлении трудовой, если мать ребенка по какой-либо причине не может сидеть дома.

Варианты оформления трудовых отношений

Достаточно популярными в последнее время являются трудовые соглашения. являющиеся по своей сути гражданско-правовыми договорами или видом договоров подряда. При этом следует отметить некоторые отличия между трудовым соглашением и договором.

Если говорить о первом варианте (соглашении), то он должен быть оформлен только письменно. где указана работа, которую должен выполнить наемный работник. Данный вид трудовых отношений предусматривает после выполненной работы акт приема данной работы. после чего выплачивается заработная плата. предусмотренная ранее составленным трудовым соглашением.

Следует иметь в виду, что данный вид оформления трудовых отношений не допускается использовать, если работа является постоянной. В противном случае работодатель должен заключать трудовой договор .

Законодательство Российской Федерации не предусматривает разделение понятий между трудовым соглашением и договором найма.

По своей сути договор найма представляет собой трудовое соглашение работника и работодателя на определенный срок, но не более чем на пять лет.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях следует заключать не трудовой договор. а гражданско-правовой. который регулируется гражданским кодексом РФ.

На практике любой договор. который фиксирует отношения между двумя сторонами представляет собой трудовое соглашение. регламентируемое законодательством.

Срок соглашения

Согласно законодательству трудовое соглашение между работником и работодателем можно заключить на различные сроки действия.

В первую очередь, по согласованию сторон, допускается бессрочное трудовое соглашение. которое можно заключать на неопределенный срок. Таким образом, в самом договоре не указан срок действия самого документа. В этом случае датой принятия на работу принято считать приказ о приеме на работу нового работника.

Вторым вариантом является срочное трудовое соглашение. в котором прописывается определенный срок его действия. который согласован двумя сторонами.

При этом стоит отметить, что законодательство не ограничивает действие данного вида договора и допускает, что он может быть заключен на любой срок .

Третий вариант оформления трудового соглашения — срок на выполнение определенного вида работы. который оговаривается двумя сторонами.

Подытоживая все вышесказанное, можно отметить, что предусмотрены законные возможности принимать на работу работника без оформления трудовой книжки. В данном случае необходимо оформить трудовой договор или трудовое соглашение.

При его оформлении необходимо обговорить и включить в сам договор (соглашение) все обговоренные с работником пункты, льготы, различные компенсации и т. п.

Несмотря на это, данный вид оформления отношений между работником и работодателем наиболее предпочтителен для последнего.

При окончании срока действия составленного договора (соглашения) работодатель может не продолжать трудовые отношения с работником, а работник в свою очередь не может требовать их продолжения.

Трудовой договор заключается с той категорией работников, которые предполагают работать на данном предприятии только определенный срок .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Возможен ли прием работника без трудовой книжки?

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.

Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы

Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

  1. Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
  2. Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.
Читайте также:  Куда обратиться если работодатель нарушает права работника

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

В момент приема на работу человек утверждал об отсутствии трудовой книжки, но спустя некоторое время заявил о ее наличии

Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:

  • Кадровый работник вносит в предъявленный документ данные о нынешнем месте службы, а для заведенной ранее трудовой книжки составляется акт, который признает ее испорченность.
  • Принесенный документ не принимают, но при увольнении сотрудника ему выдают его новую трудовую книжку, в которой заполняют сведения о работе на этом предприятии.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов. Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности.

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем

Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев. Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии. Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ.

Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании. По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию.

Отдельные случаи

Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.

На работу принимается школьник или студент

Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора. Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.

Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным. Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней. При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие – это основное место работы подростка.

На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому

Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.

На работу принимается иностранец, который в данное время проживает на территории России

В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне. Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян.

Что делать кадровику при оформлении кандидата, не имеющего документа, способного подтвердить его трудовой стаж

В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:

  1. Получить необходимое заявление, подтверждающее оформление трудовых отношений будущего работника с организацией, от директора организации, который выполняет прием на работу.
  2. Принять и проверить документы, предъявленные работником, а именно:
  • паспорт Российской Федерации либо другой документ, который подтверждает личность гражданина>
  • документ о трудовом стаже будущего сотрудника (трудовую книжку, если таковая имеется>
  • документы об образовании работника (дипломы, сертификаты о прохождении курсов).

В некоторых ситуациях могут понадобиться также следующие документы:

  • личная программа, разработанная для реабилитации инвалидов (если принимаемого работника ранее признали инвалидом)>
  • военный билет (если на работу планируется принять либо подлежащих призыву, либо уже прошедших службу в рядах российской армии граждан)>
  • остальные документы, которые могут быть необходимы в процессе оформления между сторонами трудовых отношений.

После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности. После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.

  1. Если гражданин не имеет трудовой книжки или не имел ее ранее, кадровик требует от гражданина предоставления соответствующих справок с предыдущих мест его работы, которые смогут подтвердить его трудовую деятельность, ведущуюся ранее. Помимо этого, сотрудник должен составить заявление, в котором нужно написать причины отсутствия этого документа.
  2. Нового работника кадровый сотрудник обязан ознакомить и ввести в курс всех дел, касающихся нормативно-правовых актов, регламентирующих и деятельность предприятия, и выполнение работы, которая предстоит новому человеку в коллективе. Работник же, в свою очередь, обязан внимательно прочитать все необходимые документы и подписать их в знак согласия с предлагаемыми ему условиями работы.
  3. Подготовить документ, подтверждающий оформление трудовых отношений с обеими сторонами (контракт либо трудовой договор). После этого необходимо ознакомить с ним директора предприятия и получить от него подпись на каждой из страниц документа.
  4. Передать на подпись контракт или договор новому сотруднику. При этом нужно создать два экземпляра, один из которых предназначен принимаемому сотруднику, а второй остается в компании-работодателе.
  5. Издается приказ, сопровождающий прием гражданина на работу. Затем кадровый работник передает его своему руководителю для проставления подписи.
  6. Работника знакомят с документом (приказом), который впоследствии должен быть им подписан.
  7. Кадровая служба заводит личное дело на нового работника. Данная процедура осуществляется после написания и размещения подписей на всех необходимых документах, подтверждающих прием на работу кандидата на новую должность (приказ об оформлении на службу и трудовой договор либо контракт).
  8. Сотрудник отдела кадров должен занести данные о новом работнике в табель, который предназначен для ведения учета рабочего времени всего коллектива в данной организации.
  9. Новый работник должен получить трудовую книжку, обратившись в отдел бухгалтерии предприятия. Все компании осуществляют хранение данных документов в качестве документов строгой отчетности. Выдача трудовых книжек либо их дубликатов происходит только при наличии соответствующего заявления от работника либо уполномоченному в данных вопросах сотруднику под отчет.
  10. Кадровый работник должен внести все необходимые данные в новый документ о трудовом стаже. За всем процессом осуществления этой процедуры должен наблюдать сам работник, чтобы избежать возможных ошибок. Заполнение бланка должно произойти не позже, чем через неделю после принятия на должность нового кандидата в организацию
Читайте также:  Характеристика на работника

Оценить и поделиться

Особенности и законность трудоустройства без трудовой книжки

Трудоустройство без трудовой книжки

Трудовая книжка – важнейший документ работающего человека. Она служит доказательством того, что гражданин проработал в конкретных организациях на определенных должностях в течение какого-то времени. Этот документ оформляется при первом трудоустройстве человека.

Информация, содержащаяся в трудовой:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата его рождения;
  • образование;
  • специальность, приобретенная в учебном заведении;
  • даты устройства на работу;
  • указание организаций, предоставлявших гражданину рабочее место;
  • упоминание должностей, на которые принимался работник при трудоустройстве;
  • указание новых должностей (при переводе на другую должность в рамках той же организации);
  • даты и причины увольнения гражданина.

Требования трудового законодательства к оформлению трудоустройства

Законодательством РФ предусмотрено, что факт устройства на работу должен быть отражен в трудовой книжке. Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

Рассмотрим, можно ли работать без трудовой книжки. Такой вариант возможен, только следует учесть, что при этом закон требует оформления между работодателем и работником гражданско-правового договора. Подробней о видах подобных договоров можно прочитать в статье далее.

Без занесения записей в трудовую может осуществляться и работа по совместительству (гл. 44 Трудового Кодекса (ТК) РФ ). Данный вариант предусматривает, что гражданин официально трудоустроен в какой-либо организации, а в другой компании у него есть работа по трудовому соглашению без трудовой книжки. При совместительстве с работником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке должно быть указано, что данный сотрудник трудится по совместительству с основной работой.

Подробно как восстановить трудовую книжку здесь .

Еще один законный вариант, как устроиться на работу без трудовой книжки – это работа на физическое лицо. Примеры подобной работы: нанятый персонал по обслуживанию частного дома (горничная, кухарка, садовник, водитель и т. д.). Наниматель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую, поэтому рабочие отношения в данном случае оформляются при помощи заключения трудового договора. Наниматель должен отчислять за своих работников необходимые взносы в Пенсионный Фонд и фонд социального страхования.

Причины, по которым работодатель не желает официально оформлять сотрудника, могут быть разными: от банальной занятости или забывчивости кадровика до умышленного уклонения от уплаты налогов и страховых пенсионных взносов.

Минусы работы без внесения записи в трудовую

Гражданин, пожелавший работать по гражданско-правовому договору без соответствующего оформления трудовой, не может воспользоваться следующими льготами, предусмотренными ТК РФ:

  • предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • оплатой больничного листа;
  • выплатой декретного пособия;
  • стабильностью предоставления работы (существует возможность прекращения трудового договора в любой момент, удобный работодателю).

Виды договоров при трудоустройстве

В суде договор ГПХ может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Случается, что при заключении гражданско-правового договора берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается. Таким образом осуществляется обход законодательства и освобождение от ответственности.

Существуют несколько разновидностей гражданско-правового договора, на основании которых гражданин может быть принят на работу без внесения записей в трудовую книжку. Стороны, заключающие подобный договор, именуются заказчиком и исполнителем, а не работодателем и работником, как при оформлении трудового договора. Поэтому отношения между сторонами носят не трудовой, а гражданский характер, что не предусматривает гарантирование прав наемных работников, прописанные в ТК РФ.

Немного подробней о видах гражданско-правового договора:

  • авторский, заключается на период выполнения какой-либо творческой работы. Например, при написании песни, разработке дизайн-проекта и т. д.;
  • договор подряда, заключается для выполнения фиксированного объема работ. Например, для строительства дома бригадой рабочих;
  • агентский договор, заключается для выполнения небольшой работы в короткий срок.

Об отличиях трудового договора и гражданско-правового рассказано в ролике

Любой из перечисленных договоров – это, прежде всего, документ. Поэтому при его оформлении должны соблюдаться определенные правила. Обязательно указание всех реквизитов заказчика и исполнителя, оговорен объем работ и сроки их выполнения. Договор должен содержать указание размера денежного вознаграждения и порядок его выплаты. Документ составляется в 2 экземплярах, один остается у заказчика, другой – у исполнителя.

После заключения договора работник приступает к выполнению оговоренных обязанностей. Заказчик же в период действия договора обязан отчислять взносы в Пенсионный Фонд и в Фонд медицинского страхования. Договор о сотрудничестве заключается на определенный срок, по истечении которого стороны вправе заключить новый.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Рекомендуем посмотреть: