+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Устраиваясь на работу, вы заключаете трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности работника и работодателя. Но с истечением времени условия трудовой деятельности, законодательство или личные обстоятельства работника могут измениться. В этих случаях может быть заключено доп. соглашение к трудовому договору.

Кто может быть инициатором?

Инициатором доп. соглашения может быть и работодатель, и работник. В первом случае работника уведомляют о желании изменить положения ранее заключенного договора за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Основания изменения условий труда

Условия труда могут меняться с течением времени, основания для них могут быть обусловлены:

  • внутренними изменениями специфики работы организации, смене собственника организации;
  • внешними факторами: изменением законодательства или личными потребностями работника.

Первое указанное нами специфическое основание указано в ст.74 Трудового кодекса РФ ( далее по тексту ТК РФ). Организация может устранить свой филиал, реорганизовать, объединить или разделить свои подразделения. Также специфика работы может быть изменена технологически: переоснащение, усовершенствование технологии.

Независимо от вида основания, доп. соглашение заключается только при согласии сторон на добровольной основе.

1. Изменение оклада

В трудовом договоре обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться дополнительным соглашением к договору.
Если оклад увеличивается, то работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором они указывают новую сумму оклада, она должна быть больше той, что указана в первоначально заключенном трудовом договоре. Уведомление работника об увеличении оклада не требуется.

В случае уменьшения оклада процедура его оформления более сложная. Инициатива уменьшения оклада идет от работодателя, он обязан уведомить работника за 60 суток до срока вступления в силу доп. соглашения. Но если работодатель физическое лицо этот срок уменьшается до 14 суток, если религиозная организация – 7 дней.

Об уменьшении оклада работник узнает из уведомления, в котором должен поставить свою подпись. Если работник несогласен на уменьшение оклада, работодатель предлагает ему в письменном виде под роспись список равнозначных и нижестоящих должностей с суммами окладов.

Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный договор. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается трудовой договор.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:

  • основания изменения оклада;
  • ФИО работника и сумма оклада;
  • указание бухгалтерии о выплате указанному работнику нового оклада;
  • указание работнику отдела кадров ознакомить работника с данным приказом под роспись;
  • подпись руководителя предприятия и отметка об ознакомлении с приказом работника.

2. Совмещение должностей

Совмещен ие должностей работником предусмотрено ТК РФ, это когда работник исполняет свои непосредственные обязанности по трудовому договору и также исполняет дополнительные обязанности по другой должности по штату, получая за это доплату.

Такое совмещение происходит в трех случаях:

  • временно отсутствует работник с совмещаемой должности;
  • увеличился объем работ;
  • расширились зоны обслуживания.

В первом случае работник временно отсутствует, но за ним остается должность, он находится в отпуске, на больничном или в командировке, исполнение его обязанностей наряду со своими и есть совмещение должностей .

В остальных случаях работник выполняет такие же обязанности, как и по своей должности, только в большем объеме.

Условия совмещения должностей должны быть прописаны в доп. соглашении. Обычно инициатором возложения на работника дополнительных обязанностей выступает работодатель, о чем он в письменной форме оформляет предложение к работнику, в котором указывает:

  • штатная должность и обязанности к исполнению,
  • срок и содержание работы;
  • ее объем;
  • сумма доплаты за выполнение указанных дополнительных обязанностей.

После ознакомления с данным предложением, работник соглашается или отказывается от выполнения предлагаемых обязанностей. Данное решение оформляется в письменном виде.

3. Изменение режима работы

Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.

В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп. соглашению сторон трудового договора. Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.

Также работодатель издает приказ об изменении режима работы на предприятии, в котором указывает обстоятельства и причины изменений, рамки нового режима работы. С данным приказом знакомятся все работники, которых касается изменение режима работы.

4. Переименование организации

Переименование организации влечет изменение данных работодателя, указанных в трудовом договоре. Но законом не закреплено обязательное вынесение доп. соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Относительно этого вопроса, правоведы разделились на три части:

  1. Одни считают, что доп. соглашение не нужно заключать, так как переименование организации не меняют условия труда работника, это сведенья которые могут быть внесены непосредственно в заключенный ранее трудовой договор;
  2. Вторые такого же мнения, но опираются на то, что переименование не влияет на трудовые отношения.
  3. Третьи склоняются к тому, что необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в связи с тем, что в сам трудовой договор по ТК РФ могут быть внесены только недостающие сведение, но не изменённые.

Принятие решения, как оформить переименование организации, отдается в руки работодателю. Обязательно нужно внести новую запись о наименовании организации в трудовую книжку, иначе при расторжении трудового договора возникнут трудности в определении срока стажа работы.

Правила и содержание документа

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

Сам документ должен содержать:

  • номер и дату трудового договора,
  • дату и место вынесения соглашения,
  • полное наименование работодателя и данные работника,
  • пункты, о которых договорились стороны,
  • дата и подписи сторон.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

  1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
  2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
  3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
  4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
  5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
  6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
  7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

Образец доп. соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору № 233 от 25 января 2015 года.

г. Южноуральск 10 марта 2015 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:

  1. Пункт 4 трудового договора № 233 от 25 января 2015 года изложить в следующей редакции: «ООО «Лютик» обязуется выплачивать Альметьевой А.П, должностной оклад в размере 16300 (шестнадцать тысяч триста) рублей в месяц с 20 марта 2015 года.
  2. Альметьева А.П.согласна с повышением оклада без предварительного уведомления.
  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель Работник Винокуров В.М. Альметьева А.П. Экземпляр соглашения получила_________Альметьева А.П. 10.03.2015 года.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

  • Совмещение и совместительство: в чем разница между ними?

  • Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

    Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

    Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .doc Скачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

    Основные причины для составления доп. соглашений

    Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

    • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
    • перевод на другую должность;
    • повышение по службе и т.д.

    Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

    Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Новый трудовой договор или доп. соглашение

    Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

    Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

    Суть дополнительного соглашения

    Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

    Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

    После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

    Дополнения, изменения или уменьшения

    Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

    • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
    • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
    • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

    Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

    К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

    Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

    В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

    Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

    Кто формирует доп. соглашения

    Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

    После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

    Как составить доп.соглашение

    Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

    В «шапке» пишется:

    • наименование документа и его номер;
    • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
    • место, дата заключения самого соглашения.

    Далее идет основная часть, куда вносится:

    • наименование организации-работодателя;
    • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
    • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

    Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

    Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

    При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

    Как оформить соглашение

    К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

    Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

    Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
    Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

    Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

    Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

    После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

    После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

    Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

    Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме трудовой договор. впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

    Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений. И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

    Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

    Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

    Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

    В каких случаях он нужен?

    Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

    При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

    Письменное фиксирование изменений необходимо:

    • При переводе работника.
    • В случае изменения установленных договором условий труда.
    • При реорганизации/смене собственника организации.

    При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

    Не требуется оформлять допсоглашением:

    • Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
    • Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

    При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

    Кроме того, изменениями условий являются:

    • Сокращение штата или должностей.
    • Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
    • Смена режима работы или характера труда.

    Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца .

    Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

    Утверждение и оформление

    Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

    Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

    • письменная форма;
    • содержание экземпляров идентичное;
    • от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
    • у каждой из сторон остается свой экземпляр;
    • сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

    Порядок оформления состоит из следующих действий:

    1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
    2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
    3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
    4. Подписание документа.

    Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

    Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

    Содержание документа

    При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

    Данный документ должен состоять из:

    • Преамбулы. Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон — работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
      Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
    • Текстовой части. В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
      В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
    • Заключения. Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

    Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

    Если вас интересует, на какой срок заключается коллективный договор. прочтите этот материал.

    Все нюансы кадрового делопроизводства для начинающих вы найдете здесь .

    Как нумеровать допсоглашения?

    Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

    Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

    При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

    Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

    Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору — ответы в материале PPT.ru.

    Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения

    Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

    • перевод на другую должность;
    • другой размер заработной платы;
    • переименование должности, отдела, организации;
    • новый график работы;
    • продление срока договора, если он является срочным;
    • новый адрес места работы;
    • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
    • внесение дополнительных условий в сам контракт;
    • исключение отдельных пунктов контракта

    Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ. а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.

    Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

    Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

    Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: "ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2017 г.". Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой: "в случае несогласия сотрудника с новыми условиями договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ ".

    Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить трудовой договор, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно ст. 74 ТК РФ, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.

    Вносим поправки по взаимному согласию

    При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец трудового договора с дополнительным соглашением можно описать примерно так:

    • название документа – соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
    • преамбула, в которой указываются действующие стороны – работодатель и физическое лицо;
    • предмет соглашения – перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
    • при необходимости — новые пункты. например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
    • подписи и реквизиты сторон

    Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия контракта. Пример оформления такого документа:

    Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

    Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако, нередки случаи отказа сотрудника подписать документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

    • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
    • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

    Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

    В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения

    Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа. Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

    • юридический адрес работодателя;
    • реквизиты работодателя;
    • адрес работника;
    • смена генерального директора

    Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

    Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию договора, действующему для практически всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

    Образец допсоглашения к трудовому договору

    Дополнительное соглашение к трудовому договору образец

    Дополнительное соглашение к трудовому договору — правила составления

    Во времена СССР главным документом, удостоверяющим наличие трудовых отношений между работодателем и работником, была трудовая книжка. Сегодня помимо неё обязательным также является заключение письменного трудового договора между сторонами. Условия его составления и наличие обязательных пунктов, причины изменения и дополнения прописано в III-й главе Трудового кодекса (РФ ТК РФ).

    Понятие и суть трудового договора

    Целью заключения трудового договора является установления основных условий выполнения определённого круга обязанностей или функций работником для работодателя. Здесь прописывается не только круг обязанностей, но и условия вознаграждения за труд. Можно выделить несколько главных аспектов обязательных при заключении трудового договора:

    • определение круга рабочих обязанностей работника, в которые могут входить функциональные обязанности, обязанности согласно штатного расписания, выполняемая трудовая функция;
    • обязательность подчинения внутреннему распорядку компании или предприятия, выполнение распоряжений прямого начальства;
    • оплата труда не реже одного раза в 14 дней;
    • форма оплаты труда: сдельная, согласно тарифной сетке и подобное;
    • режим работы и отдыха работника;
    • обеспечения необходимыми материалами и инструментами, оборудованием;
    • наличие рабочего места.

    В основной договор могут быть внесены и другие пункты, которые не будут противоречить действующему законодательству, например, о дополнительных льготах при работе на вредных производствах, условиях сохранения тайны, важным моментом здесь является обязательность соответствия их основным постулатам Трудового договора (они должны прописывать нормы, которые не снизят защищенность работника).

    Внимание! В отличие от гражданско-правовых договоров, трудовой не предусматривает конечный результат выполнения работ, и оплата производится систематически, независимо от результата.

    ТД будет составлен в двух экземплярах, для каждой стороны, и подписан ими на протяжении работы первых пяти дней у данного работодателя.

    Подписывать основной договор от имени работодателя имеют право юридические лица, это могут быть фирма, предприятие, нотариальная контора, индивидуальный предприниматель, а также физические лица, нанимающие работников для помощи по хозяйству.

    Основными постулатами ТД нужно считать следующее:

    • Нельзя переводить работника на работы, не предусмотренные его трудовым соглашением без его согласия. За исключением случаев, которые оговорены в Трудовом кодексе.
    • Оплата за отработанное время не может быть ниже, чем предусмотренная основным договором.
    • Изменение условий труда и режима работы также должно отражаться в трудовом соглашении и с согласия обеих сторон.

    Что такое дополнительное соглашение?

    Из требований к этому важному документу следует, что изменения условий труда, оплаты или самих трудовых обязанностей (функций) может осуществляться только с согласия обеих сторон, которая обязательно должна быть отражена в дополнительном документе, приложенном к трудовому договору.

    Причин же для изменений может быть много, среди них оказываются как те, что улучшают социальный статус работника, отражают его профессиональный рост, так и свидетельствующие об изменениях временных или постоянных в худшую сторону.

    Кто может являться инициатором?

    Дополнения могут быть обусловлены как индивидуальными обстоятельствами работника (болезнь, семейные обстоятельства, требующие большего свободного времени), так и производственной либо другой корпоративной необходимостью со стороны работодателя, например, открытие филиала в другом городе.

    Здесь инициатором создания дополнительного соглашения могут быть обе стороны как наниматель, так и работник.

    Случаи возникновения дополнительного соглашения

    Случаи составления дополнительного соглашения, его объем, и основные постулаты составления предусмотрены в главе 12 Трудового кодекса. Кроме того есть прямое указание об обязательном согласии на изменения работника и заключении дополнительного соглашения в письменной форм.

    Дополнительное соглашение не является самостоятельным документом, оно дополняет уже ранее составленный трудовой договор, но вносит в него изменения или дополнения.

    Среди оснований для составления документа ТК РФ называет:

    • В большинстве случаев при перемещении или переводе на другую работу. При этом такое соглашение должно быть заключено как при постоянном перемещении, так и при временном, но в случае, если в трудовом договоре указано рабочее место сотрудника. Не требуют согласия и заключения допсоглашения случаи, когда такой перевод не меняет место работы и функции работника, например, в другое подразделение, и в ряде случаев предусмотренных законодательно (простой, экологическая катастрофа).
    • Временный перевод на другую работу при замещении отсутствующего сотрудника также предполагает составление такого документа. Предполагается переход на другую работу на длительный срок до одного года, а в ряде случаев и дольше. Это временное соглашение может стать постоянным, если работник после окончания срока договора продолжает работать на том же месте.
    • Наличие медицинских показаний также может стать причиной заключения дополнительного соглашения. При этом, при переводе на срок до четырёх месяцев достаточно письменного заявления а на более длительное время необходимо заключить соглашение. Здесь при отсутствии у работодателя подходящей работы или же отказе от перехода работник будет уволен в соответствии с законодательством.
    • Одной из причин заключения дополнительного соглашения могут стать организационные или технологические изменения условий труда. О них работодатель должен известить сотрудника в письменной форме за два месяца, что позволит ему решить будет ли он работать в новых условиях или же нет.

    Правила составления

    Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть составлено в соответствии со всеми требованиями законодательства, при этом учитывать особенности конкретного случая.

    Отсутствия письменного дополнительного соглашения в тех случаях, которые предусмотрено законодательством и может быть основанием для подачи иска в суд либо жалобы другие инстанции работником, который считает изменения условий труда или оплаты незаконными, либо ущемляющими его права.

    Отсюда вытекают и правила, которых необходимо придерживаться при составлении дополнительного соглашения. Главными из них нужно назвать:

    • Обязательное согласие обеих сторон.
    • Составление дополнительного соглашения только в письменном виде. С чётким указанием пунктов, к которым относятся изменения. Подробным перечислением самых изменений, здесь необходимо придерживаться как можно более однозначной и точной их формулировки.
    • По желанию работника дополнительное соглашение может быть удостоверено нотариусом. Эти расходы, по нотариальному заверению, понесёт работник, а также на него возлагается проведение необходимых действий.
    • Оно должно быть оформлено в строгом соответствии из законодательством. Содержать ссылки на статьи закона, пункты протоколов либо другие нормативные и определяющие документы, например, на медицинскую справку о необходимости легкого труда и статью ТК РФ.
    • Данное дополнение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения, без него оно не имеет юридической силы и не может рассматриваться отдельно. При этом храниться вместе с трудовым договором и является с основным единым целым – одним документом.

    Требования к оформлению

    Имеет силу такую же, как и основной договор отсюда он должен быть:

    • подписан;
    • зарегистрирован;
    • нотариально заверен.

    При оформлении его действуют те же правила, что и при оформлении основного документа, к которому он прилагается. Соглашение должно иметь такую же структуру и ту же форму, что и основной документ. Обязательно должны присутствовать:

    • название, здесь указывается также дополнением какого именно договора (номер, дата) он является;
    • место заполнение;
    • стороны;
    • предмет договора;
    • перечисляются пункты, в которые вносятся изменения;
    • указываются виды изменений и другие существенные данные;
    • основания для изменений;
    • подписи сторон;
    • дата составления.

    При составлении каждого конкретного договора существуют свои особенности. Юристами и кадровыми работниками разработано несколько вариантов договоров в зависимости от тех изменений, которые должны быть внесены в основной документ.

    При возникновении сложностей во время составления дополнительного соглашения стоит обратиться к юридической службе. Особенно это важно в тех случаях, когда оно может стать предметом спора между работником и работодателем.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    __________________________________, в лице _______________________________________,

    (наименование работодателя) (должность, ФИО),

    действующего на основании _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и ___________________________________________, (ФИО работника)

    именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, приняли настоящее соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора № ___ от «___» _____________ 20__ г. заключенного между __________________________________ и ______________________________________ (именуемый далее – Трудовой договор), о нижеследующем:

    Дополнить Трудовой договор пунктом _______ в следующей редакции:

    «Работник вправе получать часть заработной платы в натуральной форме (_____________________, производимыми Работодателем).

    Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

    Конкретный размер доли заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, а также период получения части заработной платы в неденежной форме, определяются по заявлению Работника.

    Если Работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с Работодателем отказаться от такой формы оплаты.

    При выплате Работнику заработной платы в натуральной форме Работодатель обязан соблюдать требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат».

    1. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
    2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г.
    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Реквизиты и подписи сторон

    РАБОТОДАТЕЛЬ:Полное наименование организации(Краткое наименование организации)

    Читайте также:  Запись о награждении в трудовой книжке - образец
  • Рекомендуем посмотреть: