+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 17 апреля 2017 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение должностей – один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ ). Совмещение может быть полезно для оперативной замены отсутствующего сотрудника (находящегося в декретном отпуске, командировке, на больничном). Для оформления совмещения необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей.

Кому можно поручить совмещение должностей

Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

Условия правомерности совмещения должностей
Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого важно учитывать следующее:

  • совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
  • доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться – размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;
  • сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
  • совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
  • работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.

Совмещение должностей: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

  • отдельное соглашение сторон;
  • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
  • отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:

  • о самом факте поручения доп. функционала;
  • о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
  • о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
  • о сроке поручения работы;
  • об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Отмена совмещения должностей

Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.

Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.

Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей

Также читайте:

Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк

Совмещение должностей обычное явление, как для маленьких предприятий, так и для корпораций.

Если для небольшого частного бизнеса в рамках более дружеских, чем рабочих отношений, достаточно устной договоренности, то для большей дистанции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сущность совмещения должностей

Совмещение возможно, если должность соответствует в квалификации работника. Так же, если предполагается наличие дополнительных документов, необходимо убедиться, что у работника таковые присутствуют.

Важное условие совмещения – вакантность должности. Зачастую, путают вакантную должность и временно не занятую (отпуск, декрет и т.д.).

Еще одно условие – наличие в штатном расписании данной должности (можно внести).

Так же, необходимо учесть, что дополнительные обязанности не должны повлечь за собой увеличение рабочего времени.

Совмещение возможно только в рамках одного предприятия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется только при наличии письменного согласия работника, как в виде заявления, так и в виде резолюции «Не возражаю» на соответствующей докладной.

Инициатором может являться как сотрудник, так и руководитель. Необходимость совмещения обосновывается, прежде всего, с экономической точки зрения, и скрепляется согласием другой стороны.

Далее оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

Дополнительног соглашение содержит:

Ссылку на трудовой договор, к которому оформлено соглашение – дата, номер и т.д.

  • Подробное описание должности с перечислением обязанностей и прав, необходимых для их выполнения, дополнительных полномочий.
  • Срок действия соглашения. Можно указать, условия, при которых обязанности будут отменены, например прием на данную должность другого сотрудника. Если обязанности возложены временно, обязательно укажите это.
  • Размер вознаграждения. Доплату начисляют по фактически отработанному времени. Предельной границы не установлено.
  • Особые условия (если требуются).
  • Читайте также:  Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск

    Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и содержит только информацию о совмещении, иные условия не вносятся.

    Условия, указанные в приказе и соглашении должны совпадать – различия в этих документах не допускается.

    Досрочное прекращение совмещения возможно в любой момент действия соглашения. Письменное предупреждение о принятом решении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня.

    В трудовую книжку запись о совмещении не вноситься.

    Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о совмещении должностей вариант которого можно скачать бесплатно.

    Читать документ далее

    Особенности заключения дополнительного соглашения к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей

    Общая информация

    Как оказалось, юридически это совершенно разные понятия, имеющие длинный перечень отличий.

    Тип работы

    При совместительстве деятельность не смешивается: выполнив свои ежедневные функции на основной работе, человек отправляется исполнять другие обязанности, уже после полного рабочего дня.

    Работать по совместительству можно (ст. 60.1 ТК РФ ) на таких условиях:

    • у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), или в ином предприятии (внешнее совместительство );
    • не дольше 4-х часов в день (чтобы суммарное время труда не длилось более 12-ти часов);
    • на работах, которые не классифицированы как особо тяжелые, или с вредными условиями труда, если главная деятельность проходит в столь же сложных условиях (ст. 282 ТК РФ ).

    И в одном, и в другом предприятии заключаются отдельные контракты.

    На каждой из работ время работы вносится в табели, по которым ведется учет рабочего времени.

    Совмещение же должностей (ст. 60.2 ТК РФ ) протекает на одном и том же предприятии, причем на протяжении основного рабочего дня.

    Может быть как совмещение должностей, так и профессий. Основная и дополнительная работы не могут быть сдельными, они должны быть подобными, сходными, чаще всего это должности с повременной оплатой труда или те, которые занимают ИТР.

    Совмещение должностей или профессий происходит так, что на протяжении обычного рабочего дня человек исполняет все, что от него требуется по основной работе, и еще успевает взять на себя дополнительные функции (ст. 151 ТК РФ ).

    В табеле фамилия этого сотрудника не повторяется, а учитывается только один раз, по главной его работе.

    Кто может быть совместителем?

    Те обязанности, которые исполнялись отсутствующим сотрудником, кто-то должен взять на себя. Решением администрации предприятия может быть назначен внутренний совместитель, согласившийся на уплотнение своего рабочего времени, с такими качествами:

    • старше 18-ти лет ;
    • владеющий навыками и специальными знаниями. а также профессиональной подготовкой, позволяющими исполнять обязанности по совмещаемой должности;
    • обладающий стрессоустойчивостью. собранностью, исполнительностью.

    Место, где сосредоточена дополнительная работа, должно находиться в непосредственной близости от территориальной расположенности места по основной должности (трата времени на преодоление расстояния между двумя рабочими местами нерациональна).

    Вторая должность должна быть учена штатным расписанием, действующем на предприятии, а характер работ по обеим должностям – сходный.

    В каких случаях может быть оформлено?

    Каждый работник имеет право решать проблемы семьи. поправить здоровье и пр. Иногда так складываются обстоятельства, что человек, занимающий определенную должность в фирме, отсутствует по одной из таких причин:

    • заболел на неопределенный период времени;
    • взял от пуск по уходу за немощным родителем или больным ребенком;
    • ушел в отпуск по беременности и родам;
    • отбыл в продолжительную командировку и пр..

    Эти и иные случаи по закону не дают права администрации уволить человека и взять на его место другого, и с целью хотя бы частичного покрытия функций сотрудника, который отсутствует, разрешается внутреннее совмещение должностей ( с. 60.2 ТК РФ).

    Такой выход для администрации является просто идеальным: можно поручить обязанности отсутствующего своему сотруднику, все плюсы которого отлично известны.

    К тому же, отпадает необходимость временного привлечения нового человека. квалификация и способности которого пока еще под вопросом, зато может создаться ситуация, при которой избавиться от него будет сложно.

    Нужно ли заключать трудовой договор?

    С одним и тем же работником на выполнение им работ при совмещении профессий или должностей юридически не принято заключение еще одного трудового договора.

    Доп. соглашение на совмещение должностей

    Дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству (образец можете скачать ниже) составляется с учетом всех нюансов выполнения работником его функций по основной деятельности.

    Если раньше, при заключении основного ТД не оговаривалась возможность и условия совмещения, то все эти моменты должны быть освещены в доп. соглашении.

    Инициируется, как правило, поручение обязанностей человека, который отсутствует. другому сотруднику, энергичному и исполнительному, руководителем подразделения.

    Проведя переговоры и получив принципиальное согласие, а также заявление сотрудника, готового приступить к выполнению двойной загрузки, руководитель подразделения передает свою докладную записку вместе с этим заявлением инспектору по кадрам или другому должностному лицу, которому вменено в обязанности вести кадровую работу.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении (образец будет представлен далее в статье) составляется по тем же основным правилам, что и все иные дополнения к ТД. но есть и особенности: этот документ оформляют на основании приказа по предприятию, а также формулировкой.

    Доп. соглашение должно содержать:

    • дату;
    • номер;
    • наименование и реквизиты работодателя;
    • ФИО работника полностью, с указанием основной занимаемой должности;
    • наименование совмещаемой должности;
    • перечисление дополнительных функций.

    Формулировка должна звучать примерно так: …стороны на основании ч.2 ст. 60 ТК РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

    1. В период с такого-то числа по такое-то сотрудник обязуется выполнять дополнительную работу по должности такой-то в объеме, предусмотренном должностной инструкцией.
    2. За выполнение дополнительной работы по должности такой-то устанавливается ежемесячная доплата труда в размере столько-то руб.

    Далее следуют подписи сторон. Как и основной документ, доп. соглашение к нему готовят в 2-х экземплярах.

    Образец доп. соглашения к трудовому договору о совмещении должностей можете скачать тут.

    Права и обязанности работника с совмещением должностей

    Трудовой договор с совмещением должностей предусматривает оплату труда за реализацию функций по еще одной должности производится в виде доплаты, по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

    По сути, это та же доплата, что и за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, при этом нет установленных законом ни максимумов, ни минимумов .

    Что касается отпуска, то его продолжительность соответствует той, которая предусмотрена по ТД.

    Оформив отпуск по главной своей деятельности, человек не должен во время своего отдыха работать на совмещаемой должности .

    А вот сумма отпускных будет больше. так как расчет произведут с учетом суммарных заработных плат в расчетном периоде — за основную и дополнительную работу. Эти же суммы пойдут в расчет при оформлении льгот, пособий.

    Особенности

    Внутренний совместитель занимает не одну должность, а две. В связи с тем, что по основной трудовой деятельности договор уже есть, имеется и табельный номер, то в отношении второй работы также требуется учет отработанного фактически времени, а значит, и второй табельный номер.

    Для официального закрепления прав и обязанностей как внутреннего заместителя, так и работодателя потребуется заключение совершенно другого, нового трудового договора. учитывающего условия деятельности по другой должности. В таком документе непременно должно быть указано, что деятельность предусматривает именно совместительство (ст. 282,ч.4 ТК РФ ).

    Читайте также:  Увольнение генерального директора запись в трудовой книжке - образец

    Трудовой договор при совмещении должностей имеет свои особенности, и касаются они срока действия.

    Данный трудовой договор на внутреннее совместительство имеет конечные временные границы, причем без учета характера труда, здесь главное – как договорятся работодатель и желающий больше заработать человек (ст. 59, ч. 2, абз. 11 ).

    Если известно точно, когда отсутствующий работник возобновит свою деятельность, то именно эта дата и является конечной в срочном договоре, при неопределенности срок действия может составлять до 5-ти лет.

    Этот вид контракта хорош тем, что за работником сохраняются все социальные гарантии на весь оговоренный период. Однако указанная конечной дата может поставить жирную точку в трудовых отношениях, если работодатель не упустит этот момент и известит об этом письменно.

    С другой стороны, неуведомление сторон друг друга автоматически продляет их сотрудничество на бессрочной основе.

    Бессрочный

    В подобном контракте не оговорены временные границы. он заключается на обычных условиях и действует до того момента, пока одна из сторон не решит прервать отношения.

    Для работника этот вид контракта считается более предпочтительным:

    • обеспечивает большую степень стабильности ;
    • составляется с более детальным описанием прав, обязанностей сторон, а также возможностей изменения условий.

    В любом случае, это документ, подписанный обеими сторонами, и работать человек на еще одной должности будет до тех пор, пока работодатель нуждается в его руках, голове, квалификации.

    Скачать трудовой договор по внутреннему совместительству (образец) вы можете тут.

    Перечень необходимых документов

    Перечень документов нужен тот же, что и при стандартной ситуации, и включает следующие бумаги:

    • паспорт;
    • пенсионное страховое свидетельство;
    • если нужно, то диплом или иной документ, подтверждающий наличие соответствующей квалификации, требуемой для выполнения работы по совмещаемой должности.

    Несмотря на то, что учетная карточка уже в этом предприятии имеется, кадровик обязан завести еще одну, заполнив ее в соответствии с правилами и надписав вверху «совместительство». Трудовая книжка обычно остается в том же конверте карточки, что и все бумаги по основной занимаемой должности, и записи в нее вносятся, если того пожелает сам сотрудник.

    Рабочее время

    Длительность процесса работы по совместительству не должна быть больше 4-х часов в день (ст. 284 ТК РФ ), или 50% месячного рабочего времени в совокупности (кроме некоторых категорий, особо выделенных ст. 282 ТК РФ ). При этом фактическое время труда отмечается в табеле, по которому ведется подсчет и начисление зарплаты.

    Внутреннему совместителю отпуск дают в одно и то же время с основным. Насчитывается длительность отпуска по каждой из работ отдельно. Когда отпуск по главной деятельности длиннее, чем по совместительству, то на второй работе человеку обязаны дать отпуск за свой счет (ст. 286 ТК РФ ).

    Когда на второй работе человек еще не отработал полгода, то дни ежегодного отпуска по этой должности представляются наперед, то есть авансом .

    Оплата труда

    Плата за работу по совместительству осуществляется за фактически отработанное время или в соответствии с выработкой, или на других условиях, но пропорционально выполненному объему работ или затраченному времени.

    Если работы ведутся в районах, где положены к выплатам районные надбавки, то и при оплате совместителя они также учитываются.

    При начислении отпускных применяются те же правила, что и при расчете отпускных по основной работе, то есть в общепринятом порядке .

    Расторжение

    В обоих случаях расторжение контракта возможно по инициативе как одной, так и другой стороны. Работник, на основании ст. 60 ТК РФ, имеет право прекратить совмещение или совместительство, отказавшись от второй работы.

    Совместитель должностей доводит до сведения администрации о своем решении путем подачи письменного заявления за 3 дня. Работодатель также может инициировать прекращение совмещения, уведомив сотрудника о досрочной от мене своего поручения.

    На основании той или другой бумаги будет подготовлен приказ. и с даты, указанной в нем, совмещение профессий или должностей прекращается, а также составляется дополнительное соглашение к ТД об от мене сотрудничества.

    Внутреннее совмещение требует написания работником заявления с просьбой освободить от исполнения обязанностей по совместительству, после чего последует приказ об увольнении со второй должности.

    Правильно составленные документы важны и человеку, трудящемуся на двух должностях одним или иным способом, и работодателю, так как при неблагоприятных обстоятельствах, когда вопрос коснется судебного разбирательства, только идеально составленные бумаги помогут спасти ситуацию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Делопроизводство

    Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?

    Могут быть как разные, так и одинаковые

    Иванова М.В. работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

    Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

    Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Читайте в нашей статье.

    Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут .

    Как оформить документ?

    К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.

    В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:

    • дата составления;
    • номер документа;
    • наименование работодателя (полное);
    • ФИО работника, основная должность;
    • название дополнительной должности;
    • обязанности сотрудника в новой деятельности.

    К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:

    По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.

    В тексте соглашения необходимо:

    • указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
    • определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.

    Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.

    Дополнительное соглашение может быть двух видов:

    • временное – заключается на ограниченный срок;
    • постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

    Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

    • Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
    • Составление письменного заявления . на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
    • Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
    • Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.
    Читайте также:  Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

    Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству? Образец вы найдете в нашей статье.

    Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут .

    Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь .

    Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.

    Пример заявления работника:

    Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:

    Пример дополнительного соглашения

    Возможно ли досрочное расторжение?

    На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.

    Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.

    Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.

    Пример заявления работника:

    Пример уведомления работника работодателем:

    При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:

    • подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
    • издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.

    Пример допсоглашения об отмене совмещения:

    Образец допсоглашения о прекращении совмещения

    Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.

    При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.

    Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.

    Related Posts

    Перевод с совместительства на основное место работы →

    Доплата за совмещение должностей (ТК РФ) →

    Внутреннее совместительство →

    Может ли госслужащий (муниципальный служащий) работать по совместительству? →

    Leave a Reply Cancel Reply

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей

    Совмещать профессии, работая на основной и дополнительной работе, можно либо по собственному желанию для повышения уровня зарплаты, либо по просьбе работодателя за счет высокого показателя работоспособности. Нужно ли при этом оформлять дополнительное соглашение, нужен ли образец приказа и что делать в случае отмены функционирования внутреннего совмещения, вопросы, ответы на которые можно узнать подробней в текущей статье.

    Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

    Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФ гласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату.

    Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

    • Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
    • Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством.

    Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

    • Написать заявление.
    • Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
    • Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

    Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

    Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

    Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

    • Дата составления документа;
    • Номер соглашения;
    • Данные работодателя;
    • Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
    • Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
    • Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
    • Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

    Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

    Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

    Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу. Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий. Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

    Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

    Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

    Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

    Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

    Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

    • Место труда для работника;
    • Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
    • Вспомогательное приложение к контракту.

    На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

    Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

    Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей

    Если работодатель или сотрудник хотят внести изменения в вспомогательный документ к контракту, следует в первую очередь придерживаться обоюдного согласия изменить прописанные ранее условия. Такое понятие как изменение положений добавочного документа к контракту законно, а значит требует со стороны подопечного написания заявления с желанием прописать новые условия.

    На основании заявки в доп соглашении прописываются новые условия, которые закрепляются подписью работодателя и подопечного. Действуют они по тому же принципу, что и заключенные ранее положения. По Закону вносить изменения правил в прибавочный документ к договору не запрещено.

    Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

    Отмена дополнительного соглашения о совмещении должностей — такая же правовая норма, как и оформление документа. Чтобы реализовать отмену действия приложения необходимо сделать следующее:

    • Работнику — известить начальство за три дня;
    • Руководителю составить письменное уведомление.

    Стоит отметить, что такое право действует на основании положений ст. 60 ТК.

    Решение разорвать выполнение временных обязанностей по внутреннему совместительству должно сопровождаться оформлением следующих документов:

    • Соглашение об отмене действия соединения профессий;
    • Приказ, который подлежит к рассмотрению сотрудником.

    Рекомендуем посмотреть: