+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ. Но это не должно нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому пока один сотрудник отдыхает, другой выполняет часть его обязанностей (или даже все).

Не стоит путать замещение и совмещение. Замещение, по трудовому кодексу – это временное освобождение работника от его обязанностей для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. А совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, — это выполнение своих трудовых обязанностей и обязанностей отсутствующего сотрудника.

За совмещение основному работнику предусмотрена доплата. Размер доплаты определяется по соглашению с работников, и зависит от объёма выполняемых работ. ТК РФ не устанавливает максимального и минимального размера доплаты за совмещение должностей.

Совмещение должностей допускается только с согласия самого работника. При этом согласие он должен дать в письменной форме. В ст. 74 ТК РФ сказано, что если производственная необходимость, то работодатель может перевести одного сотрудника на временное заместительство другого сотрудника, который находится в отпуске.

Временное заместительство возможно на срок до 1 месяца, оплачивается оно не ниже среднего заработка на прежней должности. Временное заместительство не оформляется отдельным трудовым договором, но оно влечёт за собой освобождение сотрудника от его основных обязанностей.

Совмещение должностей оформляется приказом руководителя предприятия. Сотрудник, которому оформляют совмещение, должен ознакомиться с приказом и подписать его. В приказе указывается:

  • ФИО сотрудника, которого замещают;
  • ФИО сотрудника, который замещает;
  • Период, на который оформляется совместительство;
  • Совмещаемая профессия;
  • Объём дополнительной работы;
  • Размер доплаты. Следует указать, от какого оклада будет идти расчёт.

Работник должен быть предупреждён о возможной замене им отсутствующего коллеги минимум за 2 месяца. Извещение направляется сотруднику в письменном виде. Если он его подписывает, то он соглашается.

Как рассчитать

Размер доплаты за совмещение своих обязанностей и обязанностей отдыхающего коллеги, оговаривается между работодателем и работником. Размер доплаты зависит от сложности выполняемой работы, а также от её объёма. Если совмещение производится неполный рабочий день, то оно доплачивается, исходя из объёма фактически выполненных работ пропорционально фактически отработанному времени.

Например. Оклад бухгалтера по расчёту заработной платы составляет 30 000 рублей в месяц, а оклад бухгалтера по учёту ТМЦ — 29 000 в месяц. Бухгалтер по расчёту зарплаты уходит в июне в отпуск на 20 календарных дней, и совмещение оформляют бухгалтеру по учёту ТМЦ.
Доплату устанавливают в размере 60% за полный рабочий месяц. За июнь бухгалтер по учёту ТМЦ получит следующую заработную плату:
30 000 * 60% = 18 000 рублей совмещение за полный месяц;
20 / 30 = 2/3 календарного месяца происходит совмещение;
18 000 * 2/3 = 12 000 оплата совмещения за 20 календарных дней отпуска другого бухгалтера;
29 000 + 12 000 = 41 000 рублей получит бухгалтер по учёту ТМЦ за июнь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Доплата может быть уменьшена или прекращена, если совмещение приводит к ухудшению качества выпускаемой продукции или выполняемых работ. При изменении условий совмещения, работник должен быть предупреждён в письменном виде.
Как только работник выходит из отпуска, совмещение должностей прекращается «автоматически». Оформлять дополнительного приказа не нужно, так как в приказе на совмещение указан период. Поэтому, как только вернулся отдохнувший сотрудник и фактически приступил к своим обязанностям, доплата снимается.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Актуально на: 13 мая 2016 г.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С. действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.
Читайте также:  Место заключения трудового договора

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

Приказ о совмещении должностей

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Право на отпуск имеет каждый специалист. Но предоставляя отпуск своему сотруднику, работодатель должен позаботиться о том, чтобы обязанности такого работника на период его отсутствия выполнял кто-то другой. Но какая доплата за совмещение должностей на время отпуска полагается сотруднику, который будет выполнять не свои обязанности? Как оформляется такое совмещение? И что о совмещении сказано в нашем законодательстве?

Понятие “совмещение”: что о нем говориться в законодательстве?

В трудовом законодательстве совмещение упоминается как один из методов на время поручить обязанности специалиста, который собрался в отпуск, другому работнику. П. 2 ст. 60 Трудового кодекса рассматривает совмещение:

  1. по одной и той же должности и профессии;
  2. по различным должностям и профессиям.

К примеру, секретарю часто поручают выполнения обязанностей сотрудника отдела кадров.

Согласно законодательству работодателю не разрешено заставлять другого сотрудника выполнять работу за специалиста, который отправился в отпуск. В ст. 151 ТК говориться, что такое совмещение оформляется с помощью соглашения. В нем обсуждаются обязанности сотрудника, который совмещает.

Как оформить совмещение?

Если вы внимательно прочитаете п.2 ст.60, то увидите, что сотрудник должен в письменном виде согласиться выполнять чужие обязанности. Такое согласие на совмещение специалист дает тогда, когда, например, подписывает дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В дополнительном соглашении должна присутствовать такая информация:

  1. данные о нанимателе;
  2. данные о специалисте, который выразил согласие выполнять обязанности по совмещению;
  3. суть договоренности между работником и руководителем компании.

После того, как было подписано дополнительное соглашение, руководство компании готовит приказ, в котором:

  1. указывается должность, которою будут совмещать;
  2. период совмещения;
  3. оплата замещения сотрудника на время отпуска.

Специалист обязан исполнять обязанности по совместительству только в течение периода, на который дополнительное соглашение подписано. По завершению этого срока работодатель также не обязан платить сотруднику за исполнение чужих обязанностей.

Как осуществляется замещение руководителя?

Хотя руководитель компании полностью контролирует рабочий процесс, он также является полноценным работником, а значит он тоже может рассчитывать на отдых. Но кто в этот период будет исполнять управленческие обязанности?

Задача сильно упрощается, если в компании предусмотрена должность заместителя. На период отпуска директора его работу выполняет заместитель.

Но если руководитель не имеет заместителя, придется составлять приказ о временном совмещении директора. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

  1. по какой причине требуется замещение;
  2. ФИО специалиста, который будет совмещать;
  3. должность работника, которому передаются обязанности руководителя;
  4. период, на который требуется замещение;
  5. сумма доплаты.

Сесть в кресло руководителя на период отпуска директора может:

  1. директор финансового отдела;
  2. главный инженер;
  3. директор отдела по персоналу.

А как оплачивается замещение временно отсутствующего работника на время отпуска?

Оплата совмещения: пример расчета

Работа по совмещению регулируется п. 2 ст. 72 ТК. Там говорится, что временное выполнение чужих обязанностей осуществляется соразмерно тем функциям, которые на него возлагаются на основной должности. Из этого следует, что оплата за совмещение не должна быть меньше, чем сумма, которою он получает на основной должности.

Сумма оплаты замещения может указываться также в дополнительном соглашении. В таком случае замещающему выплачивается только указанная денежная сумма, за вычетом НДФЛ.

Рассмотрим пример расчета суммы доплаты за совмещение. Представим, что сотрудник бухгалтерии по расчетам с поставщиками получает ежемесячно 6 000 руб. Но в один месяц он согласился выполнить обязанности бухгалтера по оплате сотрудников. Размер заплаты второго бухгалтера составляет 5 000 руб. Руководитель назначил первому бухгалтеру доплату, размер которой составляет 65% от его основного оклада. Основываясь на полученных данных, мы получаем, что сумма доплаты составляет 3900 руб. (6 000 х 65%).

Какими правами обладает сотрудник, который замещает, и его наниматель?

В нашем трудовом законодательстве всячески защищаются права работников, которые временно выполняют чужие обязанности. Например, работник не обязан соглашаться на совмещение. В него есть право ответить отказом своему работодателю.

Иногда бывает, что один человек совмещает несколько должностей. В этом случае с замещающим специалистом не требуется заключать дополнительное соглашение.

Замещающий работник может быть освобожден от своих дополнительных обязанностей. Это возможно в том случае, когда работник досрочно возвращается из отпуска или в компанию принимается новый сотрудник, которому поручено выполнение обязанностей по замещению. А как проходит сотрудничество с работником, принятым на короткий срок?

Прием нового сотрудника для замещения

Если руководитель принял решение нанять нового работника, который будет временно замещать сотрудника в отпуске, необходимо заключать срочный трудовой договор. Заключать этот контракт выгодно по следующим причинам:

  1. отпадает необходимость менять расписание компании;
  2. работа поручается компетентному работнику;
  3. такого сотрудника не трудно уволить.

Расторгается срочный трудовой контракт сразу после того, как на работу вернулся основной специалист. В таком случае руководителю не нужно отправлять сообщение об уведомлении.

Уволить временного сотрудника нужно правильно, не нарушая законодательных норм. Если все хоть одно права работника будет нарушено, он имеет право обратиться в суд иском о незаконном расторжении срочного контракта, а также выплаты компенсации за прогулы не по вине сотрудника.

Топ-вопросы на тему совмещения

Когда сотрудники кадрового отдела приступают к оформлению документации на замещение, у них часто возникает много вопросов. Перечень нюансов, которые перечислены ниже, помогут найти ответы на множество из них:

  1. Замещать другого специалиста не может сотрудник, которому придется работать две смены без отдыха.
  2. Если работник, который замещает трудиться неделя через неделю, то ему положена двойная оплата. Это связано с тем, что сотруднику придется работать за другого человека в период, в течение которого он обычно отдыхает. Двойная оплата гарантируется ст. 153 ТК.
  3. В случае, когда специалисту предлагают выполнять обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, с ним подписывают договор о материальной ответственности.
  4. Замещать специалиста может только один сотрудник.
  5. Соглашение на замещение оформляется на определенное время. Если этот срок истек, а сотрудник так и продолжает выполнять не свои обязанности, то соглашение признается постоянным.
Читайте также:  Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику - образец

Если кадровик не будет учитывать эти нюансы, на него ожидают штрафы за нарушение трудового законодательства.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

Каждый работник, который трудоустроен официально, имеет право брать отпуск, который ежегодно оплачивается организацией. Поэтому, на то время, пока один сотрудник в отпуске, нужно заменить его другим, чтобы тот частично или полностью исполнял обязанности первого. Но, не следует сравнивать совмещение и замещение, так как это два разных понятия. Замещение – это когда одного работника полностью замещает другой, а совмещение – это тот случай, когда другой работник берет обязанности первого, при этом продолжая делать и свою работу.

Замещение производят в той ситуации, когда трудно или невозможно совместить две должности. Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника. Начальство не имеет права вынуждать своих сотрудников стать на замену, поэтому для начала нужно подписать соглашение. Если это инициатива самого сотрудника, значит пишется заявление.

Положена ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение не может допускаться больше чем на 30 дней (1 месяц). Оплата за него – сумма не ниже средней зарплаты за месяц. Доплата может быть отменена, если работник был замечен за невыполнением своих прямых обязанностей на работе, а также при грубом нарушении правил дисциплины или же пренебрег распоряжением начальства. В том случае, если сотрудник, который был в отпуске, вернулся, тогда доплата не выплачиваться далее и «автоматически» прекращается.

Если во время исполнения двух должностей понизилась продуктивность предприятия, значит, вполне законным будет не выплатить сотруднику доплату. Но если нет не одного основания не оплачивать труд совместителя, а работа все равно не оплачивается, следовательно, вполне законным будет обращение сотрудника в суд. Тогда руководитель понесет ответственность, а предприятие — убыток.

Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

По закону нельзя установить минимальный или максимальный размер доплаты замещающему работнику. Размер доплаты обсуждается работодателем и работником. Он зависит от сложности и объема выполненной работы. Если же совмещение происходит неполный рабочий день, размер доплаты считается по количеству отработанных часов в день.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

Чтобы понять ситуацию лучше, наглядно рассмотрим пример:

Зарплата бухгалтера, предположим, 40 000 рублей, а зарплата бухгалтера по учету ТМЦ – 39 000 рублей. Например, бухгалтер берет отпуск в июле на 10 дней, а совмещение оформляют работнику по учету ТМЦ. Доплата составляет 60% за один рабочий месяц.

40 000 * 60% = 24 000 рублей (исполнение обязанностей за целый месяц работы);
10/30 = 1/3 (дни, когда происходит совмещение);
24 000 * 1/3 = 8 000 рублей (оплата за выполнение двух обязательств другому бухгалтеру);
39 000 + 8 000 = 47 000 рублей (зарплата бухгалтера по учету ТМЦ за июль).

Образец заявления на доплату за совмещение должностей на время отпуска

Когда изъявляется желание сотрудника выполнять 2 функции, важно в заявлении отразить такие моменты:

  • Просьба принять на эту должность (именно по совместительству).
  • Оплата труда.
  • Дата выхода на работу на должность сотрудника по совместительству.
  • График работы.
  • В конце документа дата и личная подпись.

ВАЖНО: никто другой, кроме сотрудника, подающего заявление, не может подписать документ, даже в том случае, если у него есть доверенность на руках на право подписи. Работодателю также следует быть внимательным. Прием на должность совместителя не возможен для: лиц, не достигших возраста 18 лет, госслужащих (кроме ученых и преподавателей), с опасными условиями работы и т.д.

Образец приказа о доплате за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение не оформляется как отдельный трудовой договор. Его оформляет руководитель как приказ. Работник, в свою очередь должен ознакомиться с приказом и если его все устраивает, подписать его. Приказ оформляется так:

  • ФИО сотрудника (которого замещают).
  • ФИО сотрудника (который замещает).
  • Срок совместительства.
  • Должность работников.
  • Указать дополнительную работу (количество, объем).
  • Размер оплаты за работу.

Как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска

Российское трудовое законодательство гарантирует каждому работающему гражданину право на отдых. Иными словами — отпуск.

Минимальная продолжительность отпуска 28 дней, а некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни. При этом отпуск можно разбить на части и отгуливать его в течение года, а можно уйти сразу на все полагающееся время. Это решение принимает сотрудник на свое усмотрение, конечно, с согласия руководства.

Каждый сотрудник имеет круг обязанностей, который установлен в его должностной инструкции. Его отсутствие на время очередного отпуска не должно влиять на деятельность компании.

Так как ни одна эффективно функционирующая фирма не может себе позволить простой ни в одной из собственных служб из-за того, что сотрудника временно нет на рабочем месте. Для этого руководству необходимо предусмотреть систему перераспределения обязанностей.

Наиболее распространенной системой является применение такого инструмента, как совмещение обязанностей. Если при совмещении обязанностей у сотрудника увеличилась нагрузка, то ему полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Данный процесс, а также нормы оформления и оплаты регулируются Трудовым кодексом РФ.

Определение термина и нормы права

Все вопросы, касающиеся нормативного регулирования совмещения должностей сотрудников, должны решаться по нормам, которые содержатся в ст. 60.2 ТК РФ. В ней указано, что совмещение может быть произведено только с согласия сотрудника или сотрудников, которым передаются новые обязанности.

Необходимо понимать, что понятие «совмещение» отличается от понятия «замещение». Определение первого термина, который дает Трудовой кодекс РФ, означает, что сотрудник выполняет возложенные на него дополнительные функции вместе со своими основными. Причем делать это он должен в установленное рабочее время без увеличения его продолжительности.

Замещение же означает, что сотрудник полностью берет на себя все функции отсутствующего коллеги, т.е. переходит на его место. Свои обязанности при этом он не выполняет. Оплата в этом случае производится исходя из временной должности. Однако она не должна быть меньше основного оклада сотрудника.

За совмещение также полагается денежное вознаграждения. Это предусмотрено статьей 151 ТК РФ. Здесь определен и порядок определения размера доплаты, который зависит от количества новых обязанностей и их содержания.

При этом ни минимальных, ни максимальных пределов законодательством не установлено. Данный вопрос полностью передан на усмотрение руководителя предприятия и его подчиненного.

Порядок оформления

Порядок оформления совмещения должностей основывается на требованиях Трудового кодекса РФ, которые запрещают проводить данную процедуру принудительно по решению руководства компании. Это означает, что оформление возможно только после согласия сотрудника.

Свое согласие или несогласие он выражает только после того, как ему будет разъяснено, какие обязанности ему вменяются, в каком объеме и как они будут оплачены. Отсюда следует, что это должно быть оформлено письменно.

Как правило, согласие сотрудника представляет собой его письменное заявление, написанное в произвольной форме. Это заявление является ответом на предложение руководителя компании осуществлять дополнительные функции временно отсутствующего коллеги, которое также должно быть оформлено письменно (ст. 60.2 ТК РФ).

Затем должно быть подписано дополнительное соглашение, которое должно содержать ссылку на трудовой договор с сотрудником, где перечисляются новые обязанности, время, на которое они возлагаются, и сумма оплаты. Оплата устанавливается либо в фиксированной сумме, либо в процентном соотношении от оклада сотрудника, находящегося в отпуске. Данная сумма не должна быть ниже норм, установленных в ст. 149 ТК РФ, в ином случае компании грозит ответственность.

Читайте также:  Пособие по безработице после декретного отпуска

Затем руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись. И только после этого сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а кадровая служба и бухгалтерия ведет учет и начисляет доплату с даты подписания приказа.

Заключение доп. соглашения и подписание руководителем приказа о совмещении должностей не означает, что работник не может отказаться от его выполнения до истечения оговоренного срока. Также и руководитель может досрочно прекратить осуществление дополнительных обязанностей. Для этого инициатору необходимо написать заявление и предварительно за три дня до прекращения обязанностей представить его заинтересованной стороне.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Соглашение сотрудника

Трудовое законодательство не содержит прямого указания на заключение доп. соглашения с сотрудником. В ст. 60.2 только указано, что руководитель должен получить письменное согласие. Следовательно, и установленной формы такого соглашения нет.

Однако следует указать на целесообразность данной процедуры, которая позволит документально подтвердить обоснованность дополнительных затрат. Также можно опереться на положения ст. 72 ТК РФ, которая говорит о том, что значительные изменения положений трудового договора сотрудника необходимо оформлять письменным соглашением.

Таковыми изменениями как раз и являются увеличение объема работ и возложение новых обязанностей.

О необходимости оформления доп. соглашения говорит и Минздравсоцразвития РФ. При этом Письмо данного ведомства № 22-2-897 от 12.03.2012г. не содержит конкретных требований по его оформлению.

Поэтому оно должно составляться по общим правилам:

  • В наименовании должно быть указано «Дополнительное соглашение» и номер трудового договора, к которому оно составляется.
  • Участниками соглашения должны быть те же лица, что и в основном договоре.
  • должна быть указана причина совмещения, в частности, отпуск основного сотрудника, при этом указывается временной период отпуска и период совмещения должностей.
  • необходимо указать размер доплаты сотруднику, который совмещает должности.

Оба экземпляра доп. соглашения подписываются его участниками. Если при совмещении должностей возникает материальная ответственность, то дополнительно подписывается соответствующий договор. Прописывать в доп. соглашении пункт о возникновении материальной ответственности неправомерно.

Образец приказа руководителя

Оформление приказа руководителя о совмещении должностей – это заключительный этап документального оформления рассматриваемой процедуры.

Конкретных требований к данного типа приказам законодательно не установлено, поэтому он должен содержать следующие сведения:

  • причину совмещения, в частности, отпуск основного сотрудника;
  • период совмещения должностей с обязательным указанием даты начала совмещения;
  • перечень дополнительных обязанностей;
  • размер дополнительной оплаты.

Как видно, приказ дублирует положения доп. соглашения.

Образец приказа на премию по итогам года вы можете скачать на сайте и составить свой документ на основе примера.

Скачайте образец штатной расстановки из этой статьи .

Ниже приведен образец приказа:

Приказ о совмещении должностей № 5

В связи с очередным отпуском старшего администратора Васильевой Т.Н. с 10.04.2017г. по 30.04.2017г. приказываю:

1. Возложить обязанности старшего администратора на администратора Андрееву Ю.П. на период с 10.04.2017г. по 30.04.2017г. включительно без освобождения ее от основной работы по занимаемой должности (доп.соглашение № 1 к трудовому договору № 155-к от 17.11.2009г.

2. Установить Андреевой Ю.П. доплату за временное исполнение обязанностей старшего администратора в размере 50% от должностного оклада старшего администратора.

Генеральный директор Юрьев Н.П.

С приказом ознакомлен Андреева Ю.П.

Против совмещения должностей

не возражаю Андреева Ю.П.

Приказ составляется в одном экземпляре. Сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3-х дней с момента подписания, о чем ставит свою личную подпись.

Приказ о совмещении должностей

Порядок доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ гарантирует сотрудникам, что в период выполнения дополнительных обязанностей ими будет получена доплата за совмещение должностей на время отпуска основного работника.

Размеры доплаты нигде не регламентированы, поэтому их устанавливает руководитель компании или соответствующего структурного подразделения по согласованию с сотрудником, который выполняет дополнительные функции. Как правило, сумма доплаты зависит от объема выполняемых работ или от отработанного времени.

Расчет доплаты может производиться в процентном соотношении от оклада замещаемого сотрудника, либо устанавливается в твердой сумме. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в размере подобных выплат, поэтому их сумму необходимо зафиксировать в доп. соглашении к трудовому договору, которая должна быть продублирована в приказе руководителя компании. Только после этого выплата дополнительной заработной платы будет считаться правомерной.

При определении размера доплаты руководитель компании прежде всего исходит из своей выгоды. Понятно, что доплату в размере ста процентов он не установит, т.к. в таком случае ему легче нанять временного сотрудника. Слишком маленький размер может не позволить ему найти желающих на совмещение должностей, при этом нужно помнить, что принуждать сотрудников, угрожая увольнением, он не имеет права.

Также при определении размера доплаты необходимо принимать во внимание опыт и квалификацию работника. Об этом сказано в ст. 22 ТК РФ. Кроме того, нужно иметь в виду что по поводу доплат говорится в коллективном договоре.

Если в нем прописана сумма, к примеру, 5000 руб. то установление большего размера не допускается. Как правило, для обоюдной выгоды, работодателя и сотрудника, устанавливается сумма доплаты в размере 50% от оклада, характерного для совмещаемой должности.

Как рассчитывается

Далее приведен пример расчета если доплата рассчитывается в процентном соотношении. Исходные данные: заработная плата администратора гостиницы составляет 15000 руб. заработная плата старшего администратора – 20000 руб.

На период отпуска старшего администратора его функции возлагаются на администратора. В доп. соглашении прописан размер доплаты – 50% от заработной платы старшего администратора.

Определена сумма к выплате за минусом удержанной суммы подоходного налога.

Следовательно, по итогам месяца администратор, который выполнял функции старшего администратора получит 26100 руб.

Если же доплата представляет собой фиксированную сумму, то расчет очень прост: к сумме основной заработной платы прибавляется сумма, зафиксированная в доп. соглашении.

Налогообложение данных выплат ничем не отличается от налогообложения заработной платы. Из суммы удерживается НДФЛ, а работодатель выплачивает необходимые отчисления во внебюджетные фонды.

Полный и неполный рабочий день

Основным признаком совмещения должностей является выполнение новых обязанностей наравне с основными, т.е. без увеличения продолжительности рабочего времени.

Если сотрудник трудится полный рабочий день, то расчет доплаты осуществляется просто, исходя из установленного в доп. соглашении метода:

  • в фиксированной сумме, согласованной сотрудником и работодателем;
  • в процентном соотношении от оклада отсутствующего сотрудника.

Кроме того в соглашении может быть установлена доплата, зависящая от объема выполненных работ. Такой метод, как правило, применяется для сотрудников со сдельной формой оплаты труда.

Много вопросов возникает в ситуациях, когда сотрудник работает неполный рабочий день. Организационные моменты и документальное оформление при этом ничем не отличается. Это означает, что законодательство не запрещает сотруднику, который работает на полставки, совмещать должности.

Главное, чтобы он успевал выполнять собственные и дополнительные обязанности в свое рабочее время, а руководство компании оформило это посредством заключения доп. соглашения.

Расчеты доплаты в таких ситуациях становятся чуть более трудоемкими, но больших трудностей не представляют. Например, заработная плата сотрудника на основном месте составляет 20000 руб. Работает он неполный рабочий день. Он согласился на совмещение должностей.

Оклад сотрудника, которого нужно заменить составляет 40000 руб. для полного рабочего дня. Сумма доплаты установлена в размере 45%. Сотрудник, совмещая должности, отработал 15 дней.

Определена сумма заработной платы за неполный рабочий день.

Рекомендуем посмотреть: