+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Больничный во время учебного отпуска

Больничный лист во время учебного отпуска. Нужно ли побеспокоиться о правильно заполненном больничном листе для оплаты «больничных»? И оплачивают ли в данной ситуации больничный лист согласно нормативным документам РФ?

В настоящее время большинство студентов, которые находятся на заочной или вечерней форме обучения, стараются официально устроиться на работу. И, по возможности, выбирают должность максимально приближенную к будущей профессии. Даже если эта должность и не имеет отношения к получаемой специальности, но имеет официальное оформление, то такому студенту законодательство гарантирует получение отпуска для беспрепятственного обучения. Сразу оговоримся, что такой отпуск возможен только на предприятии, где человек работает не по совместительству. Другими словами, во всех документах должно указываться конкретное предприятие, как основное место работы для данного человека.

Многим из нас знакома ситуация, когда сотрудник заболел во время отпуска. связанного со сдачей сессии. Большинство руководителей интересуется, что делать в таких случаях, какие бумаги требовать от работника, как оформлять бухгалтерские документы.

Учебный отпуск: пособие не выплачивается

Трудовой кодекс Российской Федерации сообщает о том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник находится в учебном отпуске. А из этого следует, что и документов никаких оформлять не требуется. Такой же ответ нам дает Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию от 15.06.07. № 375 подпункт «а» пункта 17. И еще ФЗ №255-Ф3 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года пункт 1 статья 9.

Приведем, для лучшего понимания простой пример: Организация предоставила отпуск для сдачи сессии служащему Ромашко Р.П. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.10.2012. по 31.10.2012. Вернувшись на рабочее место, после отпуска, сотрудник Ромашко предоставил в бухгалтерию больничный лист, где указано, что в период с 25.10.2012 по 06.11.2012 он имел заболевание и находился на «больничном». Ссылаясь на нормативную базу, действия работодателя будут правильными в случае, когда он оплатит работнику весь период учебного отпуска, то есть 11.10.2012 — 31.10.2012, а оплата за период нетрудоспособности будет начисляться только с 1 ноября 2012 года по 6 ноября 2012 года.

Болезнь сотрудника во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Таким образом, мы видим, что пособие по больничному листу не начисляется, если нетрудоспособность припадает на учебный отпуск. Хотя, справедливости ради, нужно сказать, что законодательство РФ по-разному рассматривает разные виды отпусков, поэтому при различных отпусках имеются различные варианты действий. Например, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он в праве как продлить отпуск на соответствующее количество дней, когда он болел, так и перенести эти дни на будущее. Оплату по больничному листу совершают работнику за все календарные дни «больничного». Такое положение вещей мы видим, когда ссылаемся на вышеуказанный закон №255-Ф3 от 29 декабря 2006 года, подпункт 1, пункта 1, статья 9.

Больничный лист во время отпуска: порядок оплаты и условия продления отпуска

Бывает, что работник во время отпуска внезапно заболевает.

В этом случае он оформляет лист нетрудоспособности в медицинском учреждении, который затем предоставляется работодателю.

О необходимости взятия больничного сотруднику лучше уведомить своего руководителя заранее.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

В соответствии с этим отпуск может быть продлен на определенное количество дней или перенесен на другой период.

В последнем случае необходимо личное заявление работника.

Работодатель самостоятельно и с учетом пожеланий подчиненного определяет сроки переноса отпуска и порядок оплаты, оформляет соответствующий приказ.

Все его действия в данной ситуации регламентируются статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Получение больничного листа и его предъявление работодателю

При возникновении временной нетрудоспособности работника во время его нахождения в очередном оплачиваемом отпуске руководитель обязан продлить этот отпуск или перенести его.

В первой части статьи 124 Трудового кодекса говорится, что и перенос, и продление возможны в зависимости от личного согласования между начальником и его сотрудником.

Работник, заболевший во время отпуска, должен немедленно обратиться к врачу, получить лист нетрудоспособности, а затем предоставить его руководству.

Причиной его оформления служат травма или болезнь, требующие амбулаторного или стационарного лечения.

Отпуск может быть продлен на количество дней, подтвержденное соответствующей медицинской справкой.

Наличие больничного листа является основанием для выплаты больничного пособия.

Отпуск не может быть причиной отказа в выплате по болезни.

Но больничный лист оплачивается только при условии, что все правила больничного режима были соблюдены.

Каковы основные действия работодателя при получении от сотрудника листа нетрудоспособности?

По желанию работника и решению руководителя отпуск может быть продлен или перенесен на другой период.

Для продления отпуска на количество дней болезни не требуется никаких дополнительных документов, кроме больничного листа.

Также в этом случае можно обойтись без составления приказа.

Если работник решил перенести свой оплачиваемый отпуск, он должен написать заявление.

Тогда оформляется приказ по форме Т-6 о переносе отпуска.

При переносе отпуском можно воспользоваться только в течение одного года после завершения того года, когда он предоставлялся изначально.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Отпуск". где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как составляется график отпусков

Как происходит увольнение во время испытательного срока:

Оплата больничного во время отпуска

При расчете пособия в связи с болезнью за основу берется среднемесячный заработок, который был у работника за предыдущие два года. Этот средний заработок делится на 730 календарных дней.

Предприятие обязано выплатить пособие по болезни работнику, находящемуся в отпуске и имеющему на руках лист о временной нетрудоспособности.

В случае переноса части отпуска, совпавшей с болезнью, оплате подлежит фактически использованный период отпуска.

Больничный лист во время декретного отпуска или в связи с болезнью близких родственников может оплачиваться только при условии неполного рабочего дня. Но отпуск в данных случаях не продлевается и не переносится.

Не оплачивается больничный во время отпуска за свой счет и периода прохождения учебы .

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в течение десяти дней со дня подачи листа руководителю. Оплата больничного листа производится в общем порядке.

Период, когда не соблюдался больничный режим, не оплачивается.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребенка или другого недееспособного родственника работника?

В этом случае продление или перенос отпуска на другой период невозможны.

Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, оплачивается в установленном порядке, если работник застрахован.

При нахождении родителя в ежегодном оплачиваемом отпуске выдача больничного листа по уходу за больным ребенком осуществляется с того дня, когда родитель должен выйти на работу.

В очередном отпуске пособие по уходу за ребенком не оплачивается, а отпуск не продлевается.

Так же дело обстоит и при вынужденном уходе за другими недееспособными родственниками.

Другие случаи, когда оплата и перенос отпуска невозможны

Не оплачивается больничный лист, выданный в период декретного отпуска, а также внеочередного неоплачиваемого отпуска.

Это объясняется тем, что оплата по нетрудоспособности и так осуществляется в период нахождения отпуска по беременности и родам.

Пособие по болезни во время отпуска за свой счет оплачивается только после его завершения, при этом отпуск не продлевается и не переносится.

Читайте также:  Отправляют в отпуск за свой счет

Также не оплачивается и не подлежит переносу учебный отпуск, если в это время был взят больничный.

Продлевается ли очередной ежегодный отпуск с последующим увольнением? Выплачивается ли в этом случае пособие по временной нетрудоспособности?

Если больничный лист был выписан во время ежегодного очередного отпуска с последующим увольнением. то он подлежит обязательной оплате.

Однако отпуск не может быть продлен или перенесен на другой период в данном случае.

Что делает работодатель при подаче работником листа о нетрудоспособности?

Он вносит обязательные изменения в табель учета рабочего времени.

Там вместо ранее проставленного кода «ОТ» прописывается код «Б».

Но это возможно только при наличии официального документа – больничного листка.

Перенос отпуска на другой период оформляется приказом формы Т-6.

Таким образом, все основные правила о продлении, переносе и оплате отпуска в связи с временной нетрудоспособностью определяются статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Все основные решения по этому поводу принимаются работодателем в соответствии с пожеланиями его подчиненного.

Существуют случаи, когда даже при наличии листа о нетрудоспособности отпуск не может быть продлен или перенесен.

  • внеочередной и неоплачиваемый отпуск;
  • учебный отпуск, когда сотрудник находится на сессии;
  • декретный отпуск по беременности и родам;
  • уход за ребенком. Оплата в данном случае производится, но только с периода, следующего после окончания ежегодного отпуска;
  • уход за другими больными родственниками.

Также распоряжение о продлении отпуска не может быть произведено, если больничный лист был предоставлен после окончания оплачиваемого ежегодного отпуска.

При желании сотрудник может перенести неизрасходованный в связи с болезнью период отпуска, написав специальное заявление своему руководителю.

Одобрив данное заявление, работодатель может издать соответствующий приказ формы Т-6.

Во время очередного ежегодного отпуска пособие по нетрудоспособности выплачивается в обязательном порядке.

В случае обычного продления отпуска в связи с болезнью никаких дополнительных документов, кроме больничного листа, не требуется.

Но лучше и в этом случае издать приказ, если руководителю будет так спокойнее.

Расчет больничного пособия при нахождении в отпуске производится так же, как и в обычные дни.

Для этого берется среднемесячный заработок сотрудника за два предыдущих года.

Больничный лист и отпускные всегда оплачиваются отдельно.

Перенесенный на другое время отпуск может быть использован не позднее двенадцати последующих месяцев.

Пособие по нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением также оплачивается, но отпуск не продлевается и не переносится на другое время.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Похожие статьи

Как оформить квартиру полученную по наследству в собственность

Процедура получения наследства по закону — из кого состоит очередность наследования

Где можно получить архивную выписку из домовой книги

Кто имеет право на оценку имущества при вступлении в наследство

Случаи выплаты больничного во время отупска: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания? Необходимые документы и правила расчета

Можно ли открыть больничный во время отпуска?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

К тому же, ст.124 ТК РФ предусматривает открытие бюллетени во время отпуска и поэтому нет никаких правовых препятствий в официальном оформлении временной нетрудоспособности.

Для этого вам обязательно нужно обратиться к врачу в любое медицинское учреждение. Принимающий вас доктор, основываясь на вашем состоянии, выпишет вам медицинскую справку на определенный срок.

Стоит сразу же отметить, что оплата больничного в отпуске осуществляется на основе официального бюллетеня. предоставленного работодателю. Листок нетрудоспособности — основание для принятия дальнейших действий со стороны работника и работодателя.

Что вы можете сделать, как только вышли на работу после окончания отпуска? Во-первых, вручить бюллетень работодателю, а потом начальство совместно с вами принимает на основании ст.124 ТК РФ следующие решения:

  • Продление отпуска на срок, указанный в больничном листе работника;
  • Перенос отпуска на другое время по соглашению с сотрудником.

Окончательное слово остается за самим работником, который и решает, как ему распорядиться своим отпуском, так как без его согласия работодатель не имеет право самовольно действовать.

ВАЖНО! В случае, когда вы не успеваете выздороветь к окончанию отпуска, то нужно обязательно уведомить работодателя о том, что вы болеете и не сможете на данный момент осуществлять трудовую деятельность.

Варианты оплаты больничного во время отпуска

По общим правилам больничный в отпуске оплачивается так же, как и в любой другой день, а его оплата осуществляется по общей формуле без какой-либо специфики. Однако существует ряд нюансов, которые стоит учесть любому сотруднику прежде чем открывать больничный.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания? Если вы взяли отпуск за свой счет, то никакой оплаты бюллетени производиться не будет за исключением дней, когда вам нужно выходить на работу, но вы продолжаете болеть.

Например, вы взяли отпуск за свой счет на 5 дней, а на 4 день отпуска вы заболели и вам в тот же день выписали справку на 6 календарных дней. В таком случае работодатель оплатит вам больничный только за 4 дня.

Больничный, открытый во время декрета, не оплачивается работодателем и не выдается медучреждением, а сотрудница не может перенести или продлить декретный отпуск после выхода на работу. Если работница умолчала факт декрета и ей открыли бюллетень, то работодатель все равно в таком случае не обязан выплачивать ей дни временной нетрудоспособности.

Однако в качестве исключения ей могут открыть больничный в случае, если у нее заболели одновременно несколько детей.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет имеет свою специфику, так как сотруднику-родителю в таких ситуациях по общему правилу не выдают больничный, а в случае выхода на работу отпуск не продлевается и не переносится.

Согласно п.41 выше указанного Приказа мать или отец ребенка, обратившиеся в медицинское учреждение, могут открыть больничный лист.

Однако, датирован он должен быть числом выхода на работу.

К примеру, отпуск у сотрудницы А. длится с 1 до 30 августа, но ее 2-ух летний ребенок заболевает 21 августа и в таком случае врач выписывает ей бюллетень с 31 августа.

ВАЖНО! Больничные по уходу за детьми старше 15 лет, пожилыми родственниками не выдаются и не оплачиваются.

Что касается больничного во время учебного отпуска, то никакие выплаты по нему не осуществляются. а отпуск не может быть продлен или перенесен на другое число после выхода на работу. Как правило, когда сотрудник уходит в учебный отпуск, то работодатель полностью оплачивает его сессионный период обучения, поэтому нет необходимости производить какие-либо дополнительные выплаты.
Однако, работник имеет право обратиться в образовательное учреждение, где он проходит обучение и попросить продлить учебный отпуск. Для этого ему нужно просто написать соответствующее заявление в деканат вуза с таким требованием и предоставить бюллетень.

Если деканат принимает положительное решение, то сотруднику-студенту выдается новая справка-вызов на сессию, где будет указана другая дата начала и окончания учебного отпуска. Студент обязательно вручает ее работодателю, который и принимает последующее решение о продлении отпуска, а также оплачивает дополнительные сессионные дни.

ВНИМАНИЕ! Таким образом, полностью оплачен будет только очередной отпуск, а все другие случаи не могут рассматриваться в качестве основания применения ст.124 ТК РФ .

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Читайте также:  Виды отдыха в трудовом праве

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск. В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • полное имя и должность руководителя организации;
  • имя и должность сотрудника;
  • дата переноса отпуска;
  • причина переноса отпуска (бюллетень);
  • поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
  • поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
  • дата;
  • подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
  • оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Вас также могут заинтересовать статьи на тему оплаты и больничного:

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

  • Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
  • Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
  • Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
  • Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

Полезное видео

А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Оплачивать ли больничный во время учебного отпуска и другие вопросы про гарантии обучающихся

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный (учебный) отпуск работодатель предоставляет на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ ) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 .

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

Когда оплачивать учебный отпуск

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска, соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По нашему мнению, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ ).

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии. Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается арбитражной практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 24.03.2011 по делу № 2-891/11. Правила расчета денежной компенсации установлены в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:

  • определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
  • рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
  • вычисляем средний дневной заработок;
  • умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Оплачивать ли праздники в период учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни:

  • подлежат оплате. Работодатель должен оплачивать все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом образовательного учреждения (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 о расчете среднего заработка);
  • не увеличивают продолжительность учебного отпуска.
Читайте также:  Приказ о создании комиссии по трудовым спорам - образец

Пример
Сотрудник компании ООО «Флагман» И.И. Амингов (боцман) является студентом 4-го курса. Он впервые получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения. Программа имеет государственную аккредитацию.
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 27 апреля по 15 июня 2015 года. В период учебного отпуска попали 3 праздничных дня: 1 и 9 мая и 12 июня. Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.

Может ли работодатель удержать отпускные за дни учебного отпуска

Сессия закончилась. Работник приступил к исполнению должностных обязанностей. По каким-то причинам он не представил отрывную часть справки-вызова или, например, сообщил, что не сдал сессию и его отчислили из вуза. Нужно ли удерживать с работника отпускные за время учебного отпуска?

Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.

Если работник не представил отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе. Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в части 2 статьи 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

Кроме того, работодатель не вправе взыскать со своего работника суммы оплаты учебного отпуска, если тот досрочно сдал сессию и даты окончания отпуска в справке-вызове и отрывной ее части отличаются. Такой вывод подтверждает арбитражная практика (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 23.01.2013 № 33285/2013).

Работодатель не вправе удержать с сотрудника суммы, начисленные ему в оплату учебного отпуска, даже в том случае, когда работник не сдал сессию или был отчислен из образовательного учреждения.

Трудовой кодекс предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации, в том числе право на отпуск, отменить которые работодатель не может.

Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отдыха

Трудовой кодекс позволяет в случае болезни работника продлить или перенести только ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ ). Из-за больничного во время учебного отпуска продлить или перенести отдых по собственной инициативе работодатель не вправе.

Но работник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни.

Образовательное учреждение выдаст работнику-студенту новую справку-вызов с новыми датами начала и окончания учебного отпуска. Обратите внимание: общая продолжительность учебного отпуска при этом не увеличивается.Работник принесет в отдел кадров еще одну справку-вызов. На ее основании компания предоставит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Платить ли пособие за дни болезни во время учебного отпуска

Компания не должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском. Это следует из положений подпункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Больничный лист в период учебного отпуска

Сотрудник государственного казенного образовательного учреждения находясь в учебном отпуске с 26.01.2015 по 19.02.2015 заболел,находился в стационаре, листок нетрудоспособности оформил с 11.02.2015 по 24.02.2015г. Как оплатить пособие по листку нетрудоспособности? Нужно ли возвращать суммы, выплаченные с 11.02.15 по 19.02.15 за учебный отпуск?

сообщаем следующее. Если у сотрудника, начался учебный отпуск и в этот период он заболел, то больничное пособие за дни болезни, совпадающие с периодом учебного отпуска, ему не нужно выплачивать. При этом продлевать учебный отпуск на время болезни или удерживать сумму учебного отпуска с работника также не нужно. В случае, если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно начать начислять больничное пособие, т.е. в Вашей ситуации, с 20.02.2015.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Нужно ли выплачивать больничное пособие сотруднику, находящемуся в учебном отпуске

В период обучения в образовательных учреждениях сотрудник пользуется правом на отпуск. Если образование соответствующего уровня сотрудник получает впервые либо направлен работодателем на обучение, этот отпуск является оплачиваемым за исключением ряда случаев (ч. 1 ст. 173. ст. 173.1. ч. 1 ст. 174. ч. 1 ст. 176. ст. 177 ТК РФ).

Больничное пособие на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты не начисляется (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). К числу таких периодов относится и учебный отпуск. Таким образом, выплачивать больничное пособие сотруднику, находящемуся в учебном отпуске, не нужно.

Продлевать учебный отпуск на период болезни, пришедшейся на него, также не нужно, так как продление отпуска на период болезни возможно только при нахождении сотрудника в ежегодном основном отпуске (ч. 1 ст. 124 ТК РФ ).

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:Как в табеле учета рабочего времени отразить ситуацию, когда сотрудник находится на больничном и одновременно у него начался учебный отпуск

Если у сотрудника, который находится на больничном, начался учебный отпуск, то больничное пособие за дни болезни, совпадающие с периодом учебного отпуска, ему не выплачивают (подп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом сроки (п. 1 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1 ). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.

Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19». А за дни учебного отпуска проставить буквенный код «У» или цифровой код «11».

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают периоды временной нетрудоспособности и учебного отпуска.

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Лидия Меркутова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Рекомендуем посмотреть: