+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Больничный в командировке

Подборка наиболее важных документов по запросу Больничный в командировке (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Больничный в командировке

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(ред. от 29.07.2015)
«Об особенностях направления работников в служебные командировки»
(вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») 25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Больничный в командировке

Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение Ситуация из практики. Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если он отказался от направления в командировку в связи с болезнью и при этом продолжал работать в другой организации на условиях внешнего совместительства?

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Больничный в командировке

Форма: Приказ о переносе срока загранкомандировки в связи с временной нетрудоспособностью работника в период командировки (образец заполнения)
(«Российский налоговый курьер», 2015, N 19)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: График отпусков. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска, в связи с командировкой. Унифицированная форма N Т-7 (Форма по ОКУД 0301020) (образец заполнения)
(«Кадровое делопроизводство», «ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Данным законопроектом предлагается внести изменения в Федеральный закон «Об акционерных обществах», Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». Его положения направлены на законодательное закрепление инструментов и реализацию механизмов, необходимых для повышения эффективности взаимоотношений между участниками гражданско-правовых отношений, в частности, в сфере осуществления предпринимательской деятельности.

Законопроект «О внесении изменений в статью 37 Уголовного кодекса Российской Федерации» обусловлен обострением криминогенной обстановки в России. Зачастую у жертв нападения нет возможности незамедлительно обратиться в полицию, и они вынуждены рассчитывать только на свои силы. В связи с этим, законопроектом вносятся изменения в статью 37 Уголовного кодекса с целью уточнения обстоятельств, исключающих преступность деяний при самообороне.

Проект Федерального закона «О внесении изменения в Уголовный кодекс Российской Федерации» устанавливает уголовную ответственность за похищение человека с целью вступления в брак. По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного вопроса создает реальную угрозу внесудебного разрешения конфликта, в результате чего могут пострадать невиновные (например, родственники похитителя или похищенной).

Дата размещения статьи: 01.06.2017

Два в одном, или Когда сотрудник заболел в командировке. (Рогозина О.)

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работодатель вправе направить работника в командировку. Но при этом он обязан сохранить за ним средний заработок и возместить ему расходы, связанные с поездкой. При временной нетрудоспособности сотрудника работодатель должен освободить его от работы, а также назначить и выплатить ему соответствующее пособие за дни болезни. Но что если работник заболел в командировке?

Если работника в командировке настигла болезнь, перед работодателем встают как минимум три вопроса:
— о порядке выплаты пособия по нетрудоспособности сотруднику;
— о порядке оплаты дней командировки и компенсации командировочных расходов;
— о сроках командировки, сорванных из-за болезни подчиненного.

Пособие по временной нетрудоспособности

Перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, приведен в п. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). Время нахождения сотрудника в командировке в нем не упомянуто. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ не подлежит оплате больничный лист за время освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением временной утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Средний заработок сохраняется за сотрудником и в дни командировки. Однако таковой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке работник исполняет свои трудовые обязанности. Следовательно, пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ в данном случае неприменим и пособие подлежит назначению и выплате сотруднику в общем порядке. Собственно говоря, это прямо предусмотрено п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее — Положение).
Однако следует иметь в виду, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности служит больничный лист, выданный медицинской организацией в форме и в Порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Действующая форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н, Порядок выдачи — Приказом от 29 июня 2011 г. N 624н (далее — Порядок). Проще говоря, выплатить пособие работодатель вправе только на основании листка нетрудоспособности российского образца.

Листок временной нетрудоспособности

Итак, сложностей не возникнет, если речь идет о командировке по России. На основании п. 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. Но при направлении гражданина на лечение в другую медорганизацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин. Из этого следует, что листок нетрудоспособности, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании болезни либо продлен уже по месту жительства работника. При этом врач по месту жительства сотрудника проводит его освидетельствование и в случае признания его нетрудоспособным выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением выданного ранее.
Иностранные документы, выданные сотруднику в подтверждение его временной нетрудоспособности в командировке, сами по себе основанием для назначения и выплаты пособия не служат, а должны быть заменены на больничный лист российского образца. Причем сделать это можно только после их легализованного перевода (п. 7 Порядка).
Таким образом, в первую очередь необходимо доказать, что документ подлинный и оформлен согласно законодательству страны, в которой был выдан. Лишь в этом случае нотариус сможет заверить его перевод.
Самый сложный вариант в данном случае — консульская легализация, порядок которой определен ст. 27 Закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ и Приказом МИД России от 26 мая 2008 г. N 6093. Гораздо проще, если документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдан в стране, являющейся участником Гаагской конвенции 1961 г. На сегодняшний таких стран более 100 (например, Австрия, Болгария, Великобритания, Германия, Греция, Испания, Италия). В данном случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране его происхождения.
Не требуют легализации листки нетрудоспособности образца, утвержденного в странах СНГ (п. 1 ст. 13 Конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 г.), а также некоторых других странах, с которыми Россией заключены двухсторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации.
Далее для замены иностранного «больничного» на российский потребуется перевод на русский язык не только самого документа, но и консульской легализации или апостиля. Причем такой перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.
За обменом заграничной справки на отечественный листок нетрудоспособности работник может обратиться в медучреждение по месту жительства или в частную клинику. Но в любом случае это должна быть медорганизация, в которой создана врачебная комиссия, поскольку только таковая может принять решение о замене.
В любом случае легализацией и получением нотариального перевода занимается сам работник за свой счет. А уже больничный лист российского образца, полученный работником взамен иностранного документа о болезни, подлежит оплате работодателем в общем порядке.

Читайте также:  Премия при увольнении по собственному желанию

Средний заработок и возмещение расходов

В общем случае при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст. 167 ТК).
При этом перечень компенсируемых затрат выглядит следующим образом:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК).
Согласно п. 25 Положения в случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику также за все время, пока болезнь не позволяет ему приступить к выполнению служебного поручения или вернуться домой, должны быть:
— возмещены расходы по найму жилого помещения;
— выплачены суточные.
Однако если в связи с болезнью работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения за дни нахождения там не возмещаются.
Кроме того, учитывая, что при временной утрате трудоспособности работник не в состоянии выполнять порученное ему служебное задание и ему выплачивается пособие, средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.
По возвращении из служебной командировки сотрудник, как и в общем случае, в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения):
— представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с поездкой суммах (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П);
— произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.
К авансовому отчету работник должен приложить также документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

Обратите внимание! Работодатель обязан возместить работнику командировочные расходы независимо от того, выполнит он задание или нет. В частности, в Письме от 30 апреля 2008 г. N 1024-6 представители Роструда указали, что выплатить работнику суточные за время служебной поездки необходимо, даже если в командировке случился простой по вине работника.

Изменение сроков командировки

Согласно ст. 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Аналогичное определение дано в Положении. При этом п. 4 Положения определено, что срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Следовательно, им же он может быть и изменен. Но для этого порядок внесения таких изменений и основания для них целесообразно установить в положении о командировках, принятом у работодателя. В частности, в нем имеет смысл прописать, что в случае временной нетрудоспособности работника руководителем организации может быть принято решение о продлении срока поездки до его выздоровления и выполнения служебного задания.
При этом изменение сроков командировки логично оформлять отдельным приказом. В частности, такого мнения придерживается Минфин России в Письме от 1 апреля 2009 г. N 03-04-06-01/74, что существенно в целях налогообложения расходов, возмещаемых работнику в связи с командировкой.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Командировка во время больничного

Командировка — ответственная поездка: сотруднику необходимо в ограниченный срок справиться с порученной работой. Но как быть, если он заболел в дороге или по прибытии на место? И можно ли отправить в служебную поездку работника, который официально все еще числится на больничном, но уверяет, что чувствует себя лучше и готов выполнить задание?

Из этой статьи вы узнаете:

  • допускается ли оформление командировки во время больничного;
  • как оформить командировку во время больничного;
  • в каком порядке компенсируются расходы сотруднику, заболевшему в командировке.

Можно ли направить работника в командировку во время больничного при его согласии?

Теоретически можно направить в командировку сотрудника, который находится на больничном в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Если ситуация требует немедленного присутствия специалиста, который в данный момент отсутствует — например, ухаживает за заболевшим ребенком, работодатель может попросить его пойти навстречу и отправиться в поездку раньше, чем закончится указанный в листке нетрудоспособности срок. Командировка оформляется только при условии безоговорочного согласия самого сотрудника (для работодателя будет лучше, если оно зафиксировано в письменном виде).

На практике встречаются и случаи направления в командировку сотрудников, которые оформили листок нетрудоспособности по причине собственной болезни. Законных оснований для отзыва с больничного у работодателя нет (в отличие от отпуска, когда допускается вызов специалиста на работу в связи с производственной необходимостью), равно как и права запретить командировку сотруднику, который все еще считается временно нетрудоспособным, но не желает откладывать или отменять поездку.

Читайте по теме в электронном журнале

Оформляем командировку во время больничного

Оформление командировки во время больничного чревато для работодателя серьезной головной болью, связанной с оплатой труда такого работника. С одной стороны, ФСС считает выход на работу до завершения указанного в листе нетрудоспособности срока нарушением больничного режима, что, в свою очередь, требует снижения размера пособия (ст.8 федерального закона №255-ФЗ). С другой стороны, на работодателя возлагается обязанность оплатить сотруднику весь период болезни в соответствии с указанными в больничном листе датами. Не оплачивать труд специалиста, раньше срока приступившего к выполнению служебных обязанностей, (в частности, отправившегося в командировку), тоже нельзя. А выплачивать одновременно и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности закон запрещает, поскольку это противоречит самой сути социального страхования. Что же делать?

Во избежание дальнейших проблем и претензий со стороны надзорных органов лучше, конечно же, отложить командировку до полного выздоровления сотрудника. Но если дело не терпит отлагательств, можно:

  • не оформлять выход на работу официально, оплатив труд работника путем выдачи премии (не лучший вариант, поскольку речь идет о нарушении закона, пусть и не самом серьезном — в случае расследования инцидента могут наступить нежелательные правовые последствия);
  • заключить с работником гражданско-правовой договор для выполнения отдельных работ (в рамках трудовых отношений сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности, а в рамках гражданско-правовых — оплату оказанных организации услуг, в данном случае — командировки).

Впрочем, болезнь не планируется заранее и может настигнуть в любой момент — например, когда работник уже прибыл на место назначения. И здесь важно как можно скорее поставить в известность работодателя: не исключено, что он примет решение продлить командировку (для этого издается отдельный приказ), а если речь идет о чрезвычайно ответственном задании, которое нельзя отложить — направит для его выполнения другого сотрудника. После возвращения работника необходимо отметить в табеле учета рабочего времени дни болезни и дни выполнения служебного задания (на основании оригинала больничного листа).

Как возместить расходы сотруднику, оформившему больничный в командировке?

Если работник во время служебной поездки заболел и какое-то время был на больничном, он имеет право на возмещение за счет работодателя следующих расходов:

  • суточных (расходов на бытовые нужды во время поездки);
  • больничных;
  • расходов по найму жилого помещения.

С первыми двумя видами расходов все просто: суточные выплачиваются за все время поездки, даже за дни, в которые работник из-за болезни не мог выполнять служебное поручение или вернуться к постоянному месту жительства, а выплаты по временной нетрудоспособности начисляются в обычном порядке. Что касается расходов по найму жилья, то здесь все зависит от места пребывания в период болезни. Если сотрудник лечился в условиях стационара, работодатель не компенсирует расходы на жилье за дни болезни, если же лечение было амбулаторным, необходимо возместить затраты на аренду дома, квартиры или номера в гостинице. Основанием для назначения выплат служат документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции и т. д.), а также надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности, выданный по месту командировки.

Читайте также:  Как ип получить декретные

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ об окончании командировки и отзыве сотрудника (образец).doc

Доступно только подписчикам

  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc

Если сотрудник заболел в отпуске или в командировке

«Кадровый вопрос», 2011, N 5

ЕСЛИ СОТРУДНИК ЗАБОЛЕЛ В ОТПУСКЕ ИЛИ В КОМАНДИРОВКЕ

Мир полон непредсказуемых событий. Очень часто случается так, что сотрудник уехал в отпуск или в командировку и слег с простудой. Как оформлять такую болезнь?

I. Если сотрудник заболел в отпуске

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудник должен представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Обратите внимание, что с 1 июля 2011 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н утверждена новая форма больничного листа, отличительными особенностями которого является то, что подписываться он будет не только главным бухгалтером, но и директором, а расчет пособия будет производиться на отдельном листе, который затем необходимо приложить к больничному. Так как новый бланк больничного листа стал машиночитаемым, то заполнять его необходимо гелевой или капиллярной ручкой.

Если заболел не сам сотрудник, а член семьи

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи описан в разд. 5 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее — Приказ N 514). Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи, например: за ребенком в возрасте до 7 лет — при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания; за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания, если по медицинскому заключению не требуется большего срока. Так вот, согласно п. 41 Приказа N 514 листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник заболел в отпуске и принимает решение о продлении отпуска, то в первую очередь необходимо сообщить об этом работодателю. Работодатель обязан согласно ст. 124 ТК РФ продлить отпуск такому сотруднику на основании листка временной нетрудоспособности, писать дополнительное заявление на отпуск в этом случае не требуется. Таким образом, отпуск сотрудника продлевается на время болезни сотрудника, для этого начиная со дня, следующего после периода временной нетрудоспособности, отсчитываем количество дней неиспользованного отпуска.

Пример. Т. А. Карасева заболела во время ежегодного отпуска, который ей предоставлен с 30.05.2011 по 13.06.2011 (14 календарных дней, так как 12.06.2011 — нерабочий праздничный день, то в число дней отпуска он не включается). Листок временной нетрудоспособности выдан с 05.06.2011 по 13.06.2011 включительно (9 календарных дней). На момент больничного Т. А. Карасева использовала 6 дней отпуска, неиспользованных дней отпуска: 14 — 6 = 8 дней. Отсчитываем начиная с 14.06.2011 8 дней отпуска, и получается, что отпуск продлевается до 21.06.2011 включительно. На работу предстоит выйти 22.06.2011, а отпуск продлевается на 8 дней.

Из примера видно, что, так как при отпуске не учитываются нерабочие праздничные дни, при определении дня выхода сотрудника после отпуска-болезни на работу необходимо очень внимательно пересчитать эти дни и не рекомендуется для этого к дню, следующему за днем окончания отпуска, прибавлять количество дней нетрудоспособности (в котором как раз могут учитываться нерабочие праздничные дни).

В табеле учета рабочего времени:

с 30.05.2011 по 04.06.2011 будет стоять код ОТ;

с 05.06.2011 по 13.06.2011 — код Б;

с 14.06.2011 по 21.06.2011 — код ОТ.

В случае если период временной нетрудоспособности больше, чем количество дней отпуска, последний необходимо продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.

Пример. Т. А. Карасева заболела во время ежегодного отпуска, который ей предоставлен с 30.05.2011 по 13.06.2011 (14 календарных дней). Листок временной нетрудоспособности выдан с 05.06.2011 по 17.06.2011 включительно (13 календарных дней). На момент больничного Т. А. Карасева использовала 6 дней отпуска, неиспользованных дней отпуска: 14 — 6 = 8 дней. Отсчитываем начиная с 18.06.2011 8 дней отпуска, и получается, что отпуск продлевается до 25.06.2011 включительно. На работу предстоит выйти 27.06.2011.

В табеле учета рабочего времени:

с 30.05.2011 по 04.06.2011 будет стоять код ОТ;

с 05.06.2011 по 17.06.2011 — код Б;

с 18.06.2011 по 25.06.2011 — код ОТ.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, необходимо указать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Основаниями для проставления отметок в табеле учета рабочего времени в отношении заболевшего работника, находящегося в отпуске, являются приказ о предоставлении отпуска и больничный лист.

В случае если в связи с болезнью работника отпуск продлевается, отпускные пересчитывать не нужно. Приказ о продлении и заявление от работника о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска не оформляются на основании п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169), согласно которому срок отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

Переносим отпуск на другой срок

По желанию работника часть отпуска в связи с болезнью в период ежегодного отпуска может быть перенесена. Для этого необходимо оформить:

1) письменное заявление работника о переносе отпуска на определенную дату. Дата предполагаемого отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ);

2) приказ о переносе отпуска;

3) изменения в график отпусков (форма N Т-7).

Так как оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ), то в случае переноса отпуска на другой срок по причине временной нетрудоспособности работника производится пересчет отпускных. Например, если сотрудник отгулял только часть отпуска, а оставшаяся часть отпуска переносится на другой срок, излишне начисленную сумму отпускных в бухгалтерском учете сторнируем. Отпускные сторнируются и не начисляются, если сотрудник заболел до ухода в отпуск, но после перечисления отпускных.

Удержать излишне выплаченную сумму отпускных из заработной платы сотрудника работодатель не может на основании ст. 137 ТК РФ. Таким образом, сумму выплаченных отпускных за период временной нетрудоспособности можно зачесть в счет оплаты пособия по временной нетрудоспособности и (или) в счет предстоящей зарплаты.

Если отпуск предоставлен с последующим увольнением

Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1). Таким образом, в случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продлевается, но за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Если сотрудник заболел,

находясь в оплачиваемом дополнительном отпуске

Читайте также:  Отпуск за отработанное время

Если сотрудник, находясь в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске, заболел, работодатель должен продлить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск на количество дней временной нетрудоспособности.

II. Если сотрудник заболел в командировке

Работнику в случае временной нетрудоспособности в служебной поездке возмещаются следующие расходы:

1) расходы по найму жилого помещения;

Для обоснованности указанных расходов необходимо иметь подтверждающий документ — правильно оформленный больничный лист. Если сотрудник находился на стационарном лечении, то расходы по найму жилого помещения ему не возмещаются. Суточные выплачиваются в течение всего времени, пока работник не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства (п. 25 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок за дни болезни в командировке не сохраняется.

При оформлении листка временной нетрудоспособности гражданам, находящимся вне места постоянной регистрации, в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» указываются даты начала и окончания периода нетрудоспособности, ставятся подпись главного врача или его заместителя и печать медицинской организации (круглая).

Если работник заболел в заграничной командировке, то документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца (п. 8 Приказа N 514). Легализованный (заверенный) перевод больничных документов можно сделать как за границей (сначала заверяются в МИДе или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан больничный, а затем — в российском консульстве данного государства), так и в России (сначала заверяются в посольстве или консульстве того государства, на территории которого выдан больничный, а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД России).

В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ, который послужит основанием для выплаты суточных и расходов по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит обоснованность расходов на приобретение билетов на более позднюю дату.

III. Пособие по временной нетрудоспособности

За период болезни в отпуске сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, расчет которого производится на основании больничного листа. Порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности определен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210 и п. 1 ст. 217 НК РФ.

Следует отметить, что пособие не облагается страховыми взносами и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Что касается затрат работодателя на оплату первых трех дней временной нетрудоспособности, то их можно учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Подписано в печать

Больничный в командировке

Больничный в командировке

02 ноября 2013 15036

Работник организации может заболеть, находясь в командировке. В этой ситуации он имеет право на пособие на общих основаниях. Поэтому организация обязана оплатить больничный в командировке. Оплате подлежат все календарные дни его болезни. Кроме того, ему оплачивают суточные и расходы по найму жилого помещения. Причем последние (наем) подлежат оплате только при одном условии — сотрудник находится на амбулаторном, а не стационарном лечении. Если в результате болезни он попал в стационар, то затраты на наем жилья оплате не подлежат. Такой порядок оплаты предусмотрен пунктом 25 Особенностей направления работников в служебные командировки (утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 ).

Кроме того, средний заработок такому работнику за дни болезни в командировке также не начисляют. В данной ситуации утраченный доход сотруднику компенсирует пособие по болезни. А, как мы говорили, оплачивать труд работнику и начислять ему пособие одновременно действующее законодательство не позволяет.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного в командировке является больничный лист. Если сотрудник болел в загранкомандировке и получил документ о болезни на иностранном языке, то он вправе обратиться в медицинское учреждение по месту своего жительства за отечественным вариантом больничного листа. Основанием для выдачи российского листа является иностранный документ, который имеет необходимый легализованный перевод на русский язык (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н ). Правда, маловероятно, что сотрудник сможет выполнить указанные требования. Ведь за легализацией и переводом иностранной бумаги ему придется обратиться в посольство соответствующего государства. Поэтому на практике оплатить больничный в командировке, если болезнь наступила за границей, достаточно проблематично.

Приведем пример расчета оплаты больничного в командировке.

Пример
Сотрудник административно-управленческого подразделения организации Иванов был направлен в служебную командировку с 8.10.2013 по 12.10.2013. При этом он проболел с 09.10.2013 по 11.10.2013 (3 календарных дня). Страховой стаж Иванова — 7 лет. Следовательно, ему полагается пособие в размере 80% среднего заработка. Иванову установлен оклад в размере 30 000 руб. в месяц.

Таким образом, Иванову полагается в ноябре:
— пособие по временной нетрудоспособности за время болезни в командировке (3 календарных дня);
— заработная плата за отработанные дни (18 рабочих дней);
— средний заработок за дни командировки, в которые Иванов не болел (2 рабочих дня);
— другие командировочные выплаты (суточные, компенсация расходов на проезд, в также съем жилья).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается Иванову в 2013 г. Следовательно, при определении его среднего заработка и суммы пособия по временной нетрудоспособности в расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Организация оплачивает дни временной нетрудоспособности исходя из законодательного максимума. Доплаты до фактического среднего заработка не начисляются.

Предположим, что средний заработок Иванова, учитываемый при определении суммы пособия по временной нетрудоспособности, составил:
— в 2011 г. — 395 000 руб.;
— в 2012 г. — 410 000 руб.

При подсчете пособия по временной нетрудоспособности, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают фактический средний заработок Иванова, так как в 2011-2012 гг. он не превышает максимума.

Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
395 000 + 410 000 = 805 000 руб.

Среднедневной заработок Иванова будет равен:
805 000 руб. 730 дн. = 1102,74 руб./дн.

Поскольку Иванов болел 3 календарных дня, пособие по временной нетрудоспособности полностью оплачивает организация. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:
1102,74 руб./дн. х 80% х 3 к. дн. = 2646,58 руб.

В октябре 23 рабочих дня. Следовательно, Иванову будет начислена заработная плата за октябрь в размере:
30 000 руб./мес. 23 раб. дн. х 18 раб. дн. = 23 478 руб.

Предположим, что среднедневной заработок Иванова, учитываемый при оплате дней командировки, составил 986 руб./дн. В этом случае за командировку ему будет начислено:
986 руб./дн. х 2 раб. дн. = 1972 руб.

Таким образом, общая сумма заработка Иванова за октябрь (без учета пособия по временной нетрудоспособности) будет равна:
23 478 + 1972 = 25 450 руб.

Ссылки по теме

Регистрация

Рекомендуем посмотреть: