+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Аннулирование трудового договора

Это быстро и бесплатно !

Отличие от расторжения

Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:

  • Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
  • Во-вторых, оснований для прекращения действия трудового соглашения существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
  • В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
  • Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.

В каких случаях допускается?

Аннулирование соглашения допускается сделать в том случае, если сотрудник просто не пришел на работу и не приступил к выполнению своих обязанностей в оговоренный день начала деятельности. При этом раньше для вступления в силу данного права необходимо было отсутствие работника в течение недели (согласно статье 61 ТК РФ), но теперь законодательство ужесточило требования.

Единственным исключением считается тот случай, когда гражданин не начал выполнять свои обязанности по уважительной причине – в частности, из-за ухода за тяжелобольным родственником или обострением сердечных заболеваний.

В итоге, для аннулирования достаточно 3 оснований:

  • Наличие заключенного контракта с сотрудником.
  • Отсутствие его на рабочем месте (и, как следствие, неприступление к выполнению обязанностей) в течение первого рабочего дня, дата которого прописана в документе.
  • Отсутствие у лица уважительных причин.

Можно ли сделать по инициативе работника?

Аннулирование трудового соглашения по законодательству РФ может производиться только по инициативе работодателя .

В случае, если работник хочет, чтобы договор был расторгнут, ему придется обратиться к процедуре расторжения документа .

Порядок процедуры

После приема на работу сотрудника работодатель традиционно выполняет следующие шаги:

  • После заключения договора работодатель издает приказ о приеме на работу .
  • Производится необходимая запись в трудовую книжку нового работника (однако, этот шаг можно не делать, пока он не приступит к выполнению своих обязанностей).
  • Оформление личной карточки. личного дела и других документов.

В случае, если сотрудник не вышел на работу в первый день, работодатель должен:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!
  • Зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого подойдет докладная. которая будет написана на имя директора и зарегистрирована в том порядке, который установлен в организации.
  • Оформить акт о невыходе лица в день начала его работы. Важно учитывать, что акт должен подписываться 2 или более свидетелями. которые являются сторонними для него людьми в компании (то есть, это не должен быть ни его подчиненный, ни его начальник).
  • Далее работодатель издает приказ, который сообщает об аннулировании трудового соглашения.

Следующие шаги выполняются только в том случае, если до этого были изданы некоторые документы о приеме на работу:

  • В случае наличия приказа о приеме, необходимо подготовить и издать приказ о том, что действие предыдущего документа отменено .
  • В случае, если есть запись в трудовой книжке, нужно внести новую запись, которая будет отменять предыдущую. Поскольку порядок не регламентируется Постановлением «О трудовых книжках» и другими нормативными актами, проще всего признать предыдущую запись недействительной. Важно помнить, что зачеркивания не допускаются.

Последствия и нюансы

После того, как договор будет аннулирован, он будет считаться незаключенным. поскольку заключенный документ подразумевает под собой достижение согласия между сторонами по всем условиям, содержащимся в нем. А время и дата выхода на работу являются существенными условиями.

Соответственно, такое соглашение не может повлечь за собой возникновения тех или иных прав и обязанностей ни для одной его стороны. По сути, для работодателя это возможность избежать ряда обязанностей перед работником (например, по уплате налогов, выплате зарплаты, подготовке и предоставлению рабочего места и т. д.), а для гражданина – возможность не выполнять те функции, которые были прописаны в изначальном контракте.

При этом обе стороны лишаются некоторых прав: в частности, сотрудник не будет вправе требовать от работодателя уплаты налогов и сборов за себя.

Существует несколько нюансов, связанных с этим процессом:

  • Важно понимать, что данный процесс не может лишить работника права на получение услуг в рамках социального страхования в период со дня, когда договор был заключен, и до дня его аннулирования.
  • Для кадровых служб принципиальным вопросом является то, каким днем будет происходить увольнение. Так, в данном случае документы, фиксирующие отсутствие лица, издаются в этот же день, а приказ об аннулировании должен быть оформлен и подписан на следующий день.
  • В ситуации, когда работодатель не желает сразу же аннулировать соглашение, он может дожидаться в течение любого периода выхода сотрудника на работу, поскольку ТК РФ не ограничивает тот период времени, когда это решение должно быть принято. При этом, если работник вышел на работу на второй день, а аннулирование не было выполнено до этого момента, это означает, что действие контракта можно будет только расторгнуть (что приведет к иным правовым последствиям).
  • Наконец, аннулирование возможно осуществить строго в том случае, когда сотрудник вообще не появился на рабочем месте в течение дня. В случае, если он пришел и приступил к работе даже за 10 минут до окончания рабочего дня, работодатель уже не будет вправе начать данный процесс.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

Что значит аннулирование трудового договора?

Аннулирование трудового договора— что следует понимать под таким словосочетанием? Какие последствия оно влечет за собой? Кто наделен правом совершать это действие? На эти и другие сопутствующие вопросы постараемся ответить в статье.

Об аннулировании трудового договора

Термин «аннулирование трудового договора » встречается в ст. 61 ТК РФ. Данная правовая норма определяет, с какого дня трудовой договор, заключенный с работником, считается вступившим в законную силу. Также указывается, что договор может аннулироваться по инициативе работодателя, если лицо, с которым он заключен, не приступает в оговоренный в документе срок к своим трудовым обязанностям.

Для определения законности аннулирования трудового договора важно знать, с какого числа он считается вступившим в законную силу. Если опираться на общие правила, то это происходит с момента подписания документа работником и работодателем. Это условие может быть изменено, если трудовым договором предусмотрен иной срок вступления его в силу. В частности, в документе может быть определена как конкретная дата, так и просто присутствовать указание на то, что его вступление в законную силу считается со дня фактического допуска лица к выполнению своих должностных обязанностей.

Тут следует отметить, что нельзя путать дату вступления договора в силу и дату выхода лица на работу — это разные понятия. В последнем случае таковым является первый рабочий день работника, определенный трудовым договором. Если в документе таковой не указан, то работник по умолчанию должен приступить к своим обязанностям в день, следующий за датой вступления договора в силу.

Последствия признания договора незаключенным

В законе отсутствует прямое указание на то, что собой представляет незаключенный договор, потому это понятие можно вычленить из общих положений о заключении документа такого рода, предусмотренных ст. 423 ГК РФ. Согласно положениям упомянутой статьи, договор можно считать заключенным только после достижения сторонами соглашения по всем имеющимся существенным его условиям. Действующее трудовое законодательство дату и время выхода на работу относит именно к числу существенных условий — следовательно, без достижения сторонами соглашения по данным пунктам договор не считается заключенным. Это, в свою очередь, означает, что подписание такого договора не влечет за собой появления каких-либо прав или обязанностей ни для работодателя, ни для работника.

Таким образом,аннулирование позволяет работодателю избежать каких-либо обязанностей перед работником, в т. ч. по обеспечению его рабочим местом, инструментами, по выплате зарплаты, уплате налогов и сборов за него и т. п. а работнику — обязанность по исполнению трудовых функций. С другой стороны, обе стороны лишаются также и некоторых прав по отношению друг к другу: работодатель не может требовать от работника выполнения трудовых обязанностей, а тот не вправе требовать от работодателя уплаты налогов, сборов, выплаты заработной платы и иных выплат и т. п.

Процедура аннулирования договора

Как для любой иной кадровой процедуры, для аннулирования трудового договора существует определенный процессуальный порядок.

В большинстве компаний для аннулирования трудового договора необходимо просто изъять его и уничтожить, хотя с процессуальной точки зрения это в корне неверно и даже опасно для работодателя. Опасность здесь может крыться хотя бы в том, что факт отсутствия в распоряжении работодателя трудового договора вовсе не означает отсутствия такового у работника. И работник (вряд ли такое случится, но все же) впоследствии может оспорить действия работодателя по аннулированию трудового договора на основании того, что он к работе все же приступил.

Для того чтобы с юридической точки зрения все было правильно, аннулирование необходимо проводить путем составления соответствующих документов. Точная процедура на законодательном уровне на сегодняшний день ничем не регламентирована, но представляется, что для максимального обеспечения прав и законных интересов сторон выглядеть она должна следующим образом:

  1. Устанавливается факт, являющийся основанием для аннулирования трудового договора. — например, лицо не приступило к осуществлению своих трудовых функций у конкретного работодателя. Здесь следует разделять отсутствие лица на своем рабочем месте и его отказ приступать к работе. Эти понятия могут казаться идентичными (если человек не выходит на работу, то, соответственно, к работе он и не приступает), однако может быть и так, что работник в назначенный день явился, но приступать к своим обязанностям по каким-либо причинам отказался. Под установлением факта в практическом смысле может пониматься докладная или служебная записка непосредственного руководителя работника, не пожелавшего начать работу.
  2. Оформляется акт об отказе работника приступить к работе. Он составляется в свободной форме, в составе комиссии должно быть не менее 3 человек. В акте члены комиссии, в т. ч. сотрудник кадров и руководитель, устанавливают и подтверждают своими подписями факт неосуществления работником трудовой функции.
  3. После составления такого акта возможно 2 варианта дальнейших действий:
  • издание руководителем приказа об аннулировании трудового договора с одновременной отменой приказа руководителя о принятии лица на работу (может быть 1 или 2 приказа);
  • издание приказа руководителем организации об аннулировании с последующим внесением работником кадровой службы (за его личной подписью) записи об отмене ранее изданного приказа о принятии работника на работу.
    Представляется, что оба варианта будут верными, так как специального порядка для этой процедуры не установлено.
  • Если кадровый работник уже успел внести запись в трудовую книжку, то он должен в установленном порядке внести соответствующие изменения и в ней.

    Некоторые нюансы процедуры аннулирования

    Важно не забывать, что, несмотря на право работодателя на аннулирование трудового договора. за работником сохраняется право на получение обеспечения, касающееся социального страхования, если в период такого «трудоустройства» наступил страховой случай.

    Например, если с работником был заключен трудовой договор, но в установленный в нем день работник к выполнению своей трудовой функции не приступил и в тот же самый день заболел, открыв больничный лист, работодатель, несмотря на аннулирование договора, должен будет обеспечить ему получение пособия в связи с наступлением страхового случая.

    Следует обратить внимание и на следующие особенности аннулирования трудового договора :

    1. Аннулирование является правом работодателя, а не его обязанностью. Если работодатель хочет дать работнику еще один шанс, он может не аннулировать договор и неделю, и месяц.
    2. Аннулирование в чистом виде возможно только в том случае, если работник вообще не приступил к своей работе в течение всего трудового дня. Таким образом, чисто с формальной точки зрения, даже если работник приступил к работе за полчаса до конца рабочего дня, аннулирование уже вряд ли возможно. В данном случае речь может идти разве что о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
    3. Для работодателя не имеет значения, по какой причине сотрудник не приступил к работе, — он вправе аннулировать ранее заключенный договор вне зависимости от таковой.

    Аннулируем трудовой договор: пошаговая инструкция

    Что делать. Вроде бы обо всем на собеседовании договорились. И кандидат достойный, и ему все в новой компании понравилось. Подписали трудовой договор с твердым намерением сотрудничать. Но проходит день, два, а новичок на работу не выходит. В такой ситуации Кодекс идет навстречу работодателю и позволяет аннулировать трудовой договор с таким «работником». Только не поясняет, как это сделать. Очевидно, соблюдать стандартную процедуру увольнения работника, выяснять причины, по которым он не приступил к работе, не требуется. Как же тогда провести эту операцию? Надеемся, наша пошаговая инструкция вам поможет.

    Часть вторая ст. 61 ТК РФ содержит правило: работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. В силу договор вступает со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором.

    Итак, день начала работы наступил, но работник по какой-либо причине на работу не пришел. Работодатель, конечно, может подождать, когда он выйдет, и после этого выяснять причину отсутствия. Но ТК РФ предусматривает возможность аннулировать трудовой договор сразу, как только станет ясно, что работник на работу не вышел, не выясняя причин, по которым это произошло. Обратите внимание! Аннулирование трудового договора — право, а не обязанность работодателя. В любом случае — решение остается за вами.

    Какие последствия влечет аннулирование трудового договора для сторон?

    Трудовой договор считается незаключенным. Это означает, что ни для работника, ни для работодателя нет больше никаких обязательств, связанных с заключенным ранее трудовым договором. Если в будущем стороны опять придут к соглашению о трудовых отношениях, то должны будут заключить новый трудовой договор.

    Причина, по которой работник не смог приступить к работе, может быть уважительной, например связанной с болезнью. Для таких случаев ч. 4 ст. 61 ТК РФ предусматривает, что аннулирование трудового договора не лишает работника права на обеспечение по обязательному социальному страхованию. При этом право на получение пособия сохраняется за работником только если страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

    Условия, размер и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Часть 2 ст. 5 указанного Закона предусматривает, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при утрате трудоспособности, в т. ч. в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. При этом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с того дня, с которого работник должен был приступить к работе.

    Этап 1
    Документальное оформление факта
    отсутствия работника на работе

    Тот факт, что работник не приступил к работе в день ее начала, желательно документально зафиксировать. На практике для этого могут использоваться: акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка непосредственного руководителя и другие документы.

    Действия работников кадровой службы рассмотрим на примере получения ими докладной записки, оформленной непосредственным руководителем потенциального работника, не приступившего к работе.

    Шаг 1
    Получаем и регистрируем
    докладную записку

    Докладная записка руководителя структурного подразделения об отсутствии на рабочем месте работника, с которым был заключен трудовой договор, должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

    Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

    Шаг 2
    Передаем докладную записку
    на рассмотрение руководителю

    Для принятия решения докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решение о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров.

    Шаг 3
    Получаем докладную записку
    с резолюцией руководителя

    В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет меры, которые необходимо принять в связи с тем, что работник не приступил к работе в соответствии с заключенным трудовым договором.

    Этап 2
    Издание приказа
    об аннулировании трудового договора

    Шаг 1
    Составляем
    проект приказа

    Приказ об аннулировании трудового договора является приказом по личному составу и составляется в свободной текстовой форме. В тексте приказа необходимо указать: реквизиты аннулируемого договора, дату, с которой он аннулирован, т. е. считается незаключенным.

    Если кадровая служба уже успела издать приказ о приеме работника на работу и внести запись в его трудовую книжку, то в приказе об аннулировании трудового договора необходимо указать, что первый приказ подлежит отмене, а запись, внесенная в трудовую книжку, признается недействительной.

    Шаг 2
    Подписываем
    приказ

    Приказ об аннулировании трудового договора должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

    В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего приказ, его личная подпись и ее расшифровка.

    Шаг 3
    Регистрируем
    приказ

    Приказ об аннулировании трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу.

    Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

    Шаг 4
    Направляем
    приказ в дело

    Приказ об аннулировании трудового договора является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности.

    О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

    Отметка о направлении приказа в дело проставляется и в регистрационной форме.

    Этап 3
    Отмена приказа
    о приеме работника на работу

    Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если приказ о приеме работника на работу еще не издан!

    Как отмечалось выше, если приказ о приеме работника на работу уже был издан, распоряжение об отмене приказа является одним из пунктов приказа об аннулировании трудового договора.

    На приказе о приеме на работу в правом нижнем углу можно сделать отметку, что трудовой договор аннулирован.

    Этап 4
    Признание записи о приеме на работу
    в трудовой книжке работника
    недействительной

    Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если запись о приеме на работу в трудовую книжку работника еще не внесена.

    Может получиться так, что в трудовую книжку работника, предъявленную им при поступлении, уже успели внести запись о приеме на работу. В этом случае распоряжение о признании записи о приеме на работу в трудовой книжке недействительной является одним из пунктов приказа об аннулировании трудового договора.

    Каким образом признать запись в трудовой книжке недействительной?

    Считаем, что в этой ситуации следует действовать так, как это предусмотрено в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69: «. при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»». Полагаем, что в данном случае такую запись следует уточнить, указав, что трудовой договор аннулирован. В графе 4 трудовой книжки необходимо сделать ссылку на приказ об аннулировании договора.

    Следует ли заверять записи, сделанные работодателем, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя?

    Это правило в названной Инструкции предусмотрено для внесения записи об увольнении работника. Хотя при аннулировании трудового договора увольнения и не происходит, считаем, что необходимо действовать по аналогии: заверить записи подписью и печатью.

    Этап 5
    Оформление уведомления о получении трудовой книжки

    Шаг 1
    Составляем проект уведомления

    Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Данное правило установлено для оформления прекращения трудового договора. Считаем, что в случае с аннулированием трудового договора работодателю необходимо действовать по аналогии, поскольку прием на работу оформлялся по общим правилам — трудовая книжка была предъявлена работодателю. Несмотря на то что трудовой договор аннулирован и считается незаключенным, трудовая книжка в это время хранится у работодателя и необходимо вернуть ее работнику. В нашем случае, т. е. когда работник не появляется на работе, следует направить ему соответствующее уведомление по почте.

    Законодательство не содержит требований к форме и содержанию уведомления о необходимости получить трудовую книжку. Оно может оформляться на бланке письма. Текст уведомления должен содержать причины, по которым трудовой договор аннулирован, и сведения о времени работы отдела кадров, куда работник может обратиться за получением своей трудовой книжки.

    Шаг 2
    Подписываем уведомление

    Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным представителем работодателя.

    Шаг 3
    Регистрируем уведомление

    Уведомление должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов.

    После занесения данных в регистрационную форму на уведомлении проставляется регистрационный номер и дата регистрации.

    Шаг 4
    Направляем уведомление лицу, трудовой договор с которым аннулирован

    Уведомление направляется лицу, трудовой договор с которым аннулирован, почтой по адресу, указанному им при приеме на работу. Целесообразно сделать это заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Шаг 5
    Направляем уведомление в дело

    Исходящие документы формируются для хранения в отдельные дела.

    На документе проставляется отметка об исполнении и направлении в дело.

    Запись о направлении уведомления в дело и о способе его отправки вносится в регистрационную форму.

    Правила аннулирования трудового договора

    «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 7

    Правила аннулирования трудового договора

    В деятельности различных организаций бывают ситуации, когда заключается трудовой договор, в котором в качестве даты начала работы указана определенная дата в будущем, но в этот день работник не выходит на работу. Работодатель в таком случае может ограничиться указанием в табеле учета рабочего времени прогула и ожидать появления работника, а может принять решение об аннулировании трудового договора. О порядке осуществления последнего расскажем в настоящей статье.

    Условия аннулирования трудового договора

    Возможность аннулирования предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК РФ: если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Рассмотрим, что же понимается в ТК РФ под днем начала работы.

    В соответствии со ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Это может быть как день подписания трудового договора, так и конкретная дата в будущем. Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Днем вступления трудового договора в силу признается день его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором.

    Обратите внимание! Если в трудовом договоре не определен день начала работы, а работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически был допущен к работе в день подписания договора, трудовой договор считается вступившим в силу с этого дня (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Затем возможно лишь расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ.

    Значит, если работник не приступил к работе в день, указанный в трудовом договоре, или (если такая дата отсутствует) на следующий день после подписания трудового договора, то трудовой договор может быть аннулирован. Отметим, что аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя.

    Обратите внимание! Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Это означает, что договор лишается юридической силы и обязательности для сторон трудовых правоотношений со всеми вытекающими последствиями.

    Если работник заболел

    Согласно формулировке ч. 4 ст. 61 ТК РФ, действовавшей ранее, для аннулирования трудового договора требовалось, чтобы работник не приступил к работе в течение недели и у него отсутствовали для этого уважительные причины. Редакция ТК РФ 2006 г. <1> достаточным для аннулирования трудового договора условием называет неприступление к работе в день начала работы. Отсутствие же уважительных причин в качестве такого необходимого условия не названо. В связи с этим работодатель вправе аннулировать трудовой договор даже в случае, если в день начала работы сотрудник заболел и ему был выдан лист временной нетрудоспособности.

    <1> Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (ред. от 17.07.2009).

    Вместе с тем в 2006 г. было введено новое положение, согласно которому аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В Письме ФСС РФ от 15.08.2007 N 02-13/07-7585 был разъяснен порядок применения данного положения. В частности, указано, что пособие по нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе. Порядок выплаты данного пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 24.07.2009) (далее — Закон N 255-ФЗ) и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 19.10.2009). Необходимо учитывать, что если трудовой договор работодателем не аннулирован, то в соответствии с п. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности.

    Пример 1. Трудовой договор с работником был подписан 03.06.2010, как день начала работы была указана дата 14.06.2010. В установленный день работник не вышел на работу, предупредив работодателя, что заболел. Работодатель не стал аннулировать трудовой договор. Работник вышел на работу 17.06.2010 и представил листок нетрудоспособности, в графе «Освобождение от работы» значилось «с 07.06.2010 по 16.06.2010», а в графе «Приступить к работе» — 17.06.2010. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

    В указанном случае пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено с 14.06.2010, поскольку этот день является днем начала работы (но не с 07.06.2010), по 16.06.2010.

    Если заболевание и травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней.

    Пример 2. Возьмем данные первого примера. В установленный день (14.06.2010) на работу работник не вышел, предупредив работодателя, что 07.06.2010 заболел. Работодатель, узнав, что лечение будет продолжительным, принял решение об аннулировании трудового договора. За какой период будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

    Пособие по временной нетрудоспособности также будет выплачиваться с 14.06.2010 (поскольку это день начала работы) до дня, указанного в больничном листе. Если же этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается.

    После заключения с работником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ (ст. 68 ТК РФ) по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1 <2>. Далее вносится запись в трудовую книжку. Напомним, что согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе).

    <2> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Далее оформляется личная карточка по форме N Т-2, при необходимости — личное дело и иные документы.

    Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.

    Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.

    Отдел снабжения Директору

    Докладная записка ФГУП «Сплав»

    О невыходе работника на работу

    В день начала работы

    Мною, Саврасовым Андреем Геннадьевичем, начальником отдела снабжения, 14.06.2010 установлен факт отсутствия на рабочем месте Искровой Ольги Ивановны, принятой на должность менеджера. С Искровой О. И. 03.06.2010 был подписан трудовой договор. 14.06.2010 установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О. И. не сообщала.

    Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры.

    Начальник отдела снабжения Саврасов /А. Г. Саврасов/

    Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»

    О невыходе работника на работу в день начала работы

    г. Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут

    Комиссия в составе:

    Председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А.,

    — начальника отдела снабжения Саврасова А. Г.;

    — юрисконсульта Смирновой О. Л.;

    — секретаря Тропининой В. И.

    Составила настоящий Акт о нижеследующем:

    Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06.2010 обязана приступить к работе 14 июня 2010 г. Однако 14 июня 2010 г. Искрова О. И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О. И. на работе не имеется.

    председатель комиссии Трифонова 14 июня 2010 г.

    члены комиссии: Саврасова 14 июня 2010 г.

    Смирнова 14 июня 2010 г.

    Тропинина 14 июня 2010 г.

    Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.

    Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.

    Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»

    15 июня 2010 г. г. Тула

    Об аннулировании трудового договора

    И отмене приказа о приеме на работу

    В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,

    1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.

    2. Отменить приказ от 03.06.2010 N 15-к о приеме на работу.

    Основание: акт от 14.06.2010 N 21 о том, что Искрова О. И. не приступила к работе.

    Директор Шершнев /Б. О. Шершнев/

    Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, необходимо внести запись, отменяющую предыдущую. Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008) (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Ни один из этих правовых актов не содержит указаний на то, какая запись вносится в трудовую книжку при аннулировании трудового договора. Считаем наиболее подходящим из имеющихся вариантов признать запись недействительной. Пунктом 30 Постановления N 225 установлено, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

    Изменение записи о приеме на работу производится в порядке, указанном в п. 1.2 Постановления N 69. В частности, применительно к рассматриваемой ситуации необходимо в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого произвести правильную запись, а в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена правильная запись. Приведем образец.

    Приказ от
    15.06.2010 N 18

    Вопросы, не урегулированные законом

    У работников кадровых служб на практике могут возникнуть некоторые вопросы, не нашедшие разрешения в законе. В частности, первым из них является вопрос о том, каким днем необходимо уволить работника, если он не приступил к работе в день, определенный трудовым договором в качестве дня начала работы. Во избежание спорных вопросов рекомендуем в день начала работы лишь составлять документы об отсутствии работника (докладная записка, акт), а на следующий день издавать приказ об аннулировании трудового договора.

    Далее может возникнуть вопрос: что делать, если работодатель не желает аннулировать трудовой договор? Вроде бы ответ очевиден: работодатель должен дождаться работника, проставляя в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным обстоятельствам. В связи с этим может возникнуть другой вопрос: в течение какого времени со дня, указанного в качестве дня начала работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к своим обязанностям в этот день? Вправе ли работодатель, ожидая работника, например, в течение двух недель, все же аннулировать трудовой договор, если работник так и не вышел на работу? Трудовой кодекс не содержит ограничений на период времени, в течение которого может быть принято решение об аннулировании трудового договора, если работник не вышел на работу не только в день начала работы, но и в последующие дни. Поэтому представляется верным, что работодатель вправе реализовать это право в любое время до выхода работника на работу.

    Подписано в печать

    Делопроизводство

    Как оформить аннулирование трудового договора?

    При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

    Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

    Что говорит закон?

    Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

    Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.

    Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

    Условия аннулирования трудового договора

    Инициатива работника

    Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

    Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

    • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
    • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

    Формы соглашения и заявления законом не унифицируются.

    И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

    Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

    Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

    Инициатива работодателя

    Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

    Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.

    Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

    Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

    Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

    Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

    Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

    Действителен ли трудовой договор без трудовой книжки. Читайте в нашей статье.

    Как составить дополнительное соглашение к трудовому контракту? Узнайте тут .

    Алгоритм действий работодателя

    Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

    От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.

    Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

    В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

    Инициатор аннулирования договора

    Основание для аннулирования договора

    Читайте также:  Трудовой договор с генеральным директором ооо образец он же учредитель
  • Рекомендуем посмотреть: